Assistent Facility Management
Möchtest Du Teil eines globalen Netzwerkes werden und Dein kaufmännisches Können einbringen? Wenn ja, dann bist Du genau richtig bei mir!
Unser Kunde ist ein weltweit führender Pionier der innovativen Lösungen und sucht eine aktive Unterstützung im Facility Management!
Deine Aufgaben:
Du bist Superuser für das Schliesssystem und bearbeitest Anfragen im Ticketsystem.
Du hast die wichtigsten FM Systeme im Blick und bewirtschaftest diese.
Du bist für die Bewirtschaftung und Bearbeitung der Bewachungsrapporte zuständig, und ergreifst entsprechende Massnahmen wenn nötig.
Du kümmerst Dich um die Verarbeitung von Rechnungen, die Verwaltung von Verträgen und ihren jeweiligen Baudokumentationen und unterstützt bei Bedarf die FM Projekte.
Du bist der Anker in der Not am FM Desk bei Abwesenheiten.
Du hast den Überblick und bist ein Organisationstalent. Dank Dir werden die Archivrechnungen kontrolliert und die jährliche Vernichtungsaktion in die Wege geleitet.
Auf deine Kommunikationsfähigkeiten ist Verlass. Du bist Ansprechperson für interne Kunden und externe Lieferanten.
Möchtest Du Teil eines globalen Netzwerkes werden und Dein kaufmännisches Können einbringen? Wenn ja, dann bist Du genau richtig bei mir!
Unser Kunde ist ein weltweit führender Pionier der innovativen Lösungen und sucht eine aktive Unterstützung im Facility Management!
Deine Aufgaben:
Du bist Superuser für das Schliesssystem und bearbeitest Anfragen im Ticketsystem.
Du hast die wichtigsten FM Systeme im Blick und bewirtschaftest diese.
Du bist für die Bewirtschaftung und Bearbeitung der Bewachungsrapporte zuständig, und ergreifst entsprechende Massnahmen wenn nötig.
Du kümmerst Dich um die Verarbeitung von Rechnungen, die Verwaltung von Verträgen und ihren jeweiligen Baudokumentationen und unterstützt bei Bedarf die FM Projekte.
Du bist der Anker in der Not am FM Desk bei Abwesenheiten.
Du hast den Überblick und bist ein Organisationstalent. Dank Dir werden die Archivrechnungen kontrolliert und die jährliche Vernichtungsaktion in die Wege geleitet.
Auf deine Kommunikationsfähigkeiten ist Verlass. Du bist Ansprechperson für interne Kunden und externe Lieferanten.
- qualifications
Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung hast.
Du ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse besitzt. Französischkenntnisse wären von Vorteil.
Du mindestens 4 Jahre Berufserfahrung mitbringst, von Vorteil in der Immobilienbewirtschaftung oder im Facility Management.
Du ein Teamplayer bist, Verantwortung tragen kann und Kritikfähigkeit besitzt.
Deine engagierte und flexible Persönlichkeit auch über den Tellerrand schauen kann.
Belastbarkeit ist für Dich kein Fremdwort weswegen Du dies mit Deiner lösungs- und dienstleistungsorientierten Art vereinen kannst.
Wenn Dich die Aufgaben ansprechen und Du Teil einer globalen Gemeinschaft werden möchtest, dann freue ich mich über Deine Bewerbung!