Die Vereinigung Kantonaler Gebäudeversicherungen (VKG) bildet die Dachorganisation von fünf Gemeinschaftsunternehmen. Sie koordiniert die Aktivitäten der jeweiligen Organisation und vertritt die Interessen seiner Mitglieder im Dienst des einzigartigen Kantonalen Gebäudeversicherungssystems in der Schweiz.
Die VKG schafft innerhalb der Gebäudeversicherungslandschaft eine gemeinsame Identität, positioniert diese auf dem Markt und stärkt damit das System des «dreifachen Schutzes» langfristig.
Für unser Direktionssekretariat suchen wir eine offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (m/w/d) als:
Ihre Hauptaufgaben:
Sie organisieren von A bis Z verschiedene externe Anlässe wie z. B. Erfahrungsaustausche und garantieren vor Ort ein reibungsloses Gelingen. Inhaltlich werden Sie durch die jeweiligen Geschäftsbereiche unterstützt.
Auch die Organisation von Geschäftsessen, von internen Anlässen wie Geschäftsausflügen oder Weihnachtsessen, von Reisedokumenten und Unterkünften bei Geschäftsreisen ins Ausland liegt in ihrem Tätigkeitsbereich.
Weiter kümmern Sie sich um die Vorbereitung der Sitzungszimmer und die Verteilung der eingehenden Post.
Ihr Profil:
Sie sind ein Teamplayer mit Organisationstalent und verfügen über einen kaufmännischen Abschluss sowie Berufserfahrung in einer administrativen und koordinierenden Tätigkeit. Als mitdenkende Persönlichkeit mit Freude am selbstständigen Arbeiten packen Sie die Organisation der Anlässe proaktiv an.
Neben hoher Fach- und Sozialkompetenz verfügen Sie über stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute mündliche Französischkenntnisse. Gute MS-Office Kenntnisse und technische Affinität setzen wir voraus.
Unser Angebot:
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Unternehmen mit einer positiven und offenen Unternehmenskultur, modernen Anstellungsbedingungen, Homeofficemöglichkeit und sehr guten Sozialleistungen.
Ihr Arbeitsort:
Im Zentrum der Stadt Bern in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Nicole Heri, Bereichsleiterin Human Ressources & Direktionssekretariat (031 320 22 42).
Place of work
Bundesgasse 20
3001 Bern
Contact
Nicole Heri
031 320 22 42
E-Mail schreiben
Website
Berne