Assistent/in der Geschäftsführung (80–100%)
Die Schulthess Juristische Medien AG mit Sitz in Zürich zählt mit einem grossen juristischen Verlagsprogramm bestehend aus Print, Digital, Veranstaltungen und Services zu den führenden Unternehmen im Schweizer Fachmediengeschäft. Die Bedürfnisse unserer renommierten Autorinnen und Autoren sowie die Qualitätsansprüche unserer Kunden aus Praxis und Wissenschaft sind Leistungsmassstab und bestimmen mit Innovation und Weitsicht das Portfolio und den Kurs des Unternehmens.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung:
Ihre Tätigkeiten
- Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in Zürich
- Büroorganisation mit Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminvereinbarung, Reisemanagement, physische und digitale Dokumentablage, Abrechnungen, etc.
- Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Mitarbeit bei Projekten und aktive Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in
- Gepflegtes und professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus
- Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick
- Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Französiche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum und Platz für kreative Ideen in einer kollegialen Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und respektvollem Umgang. Gute Sozial- und Vorsorgeleistungen und ein attraktiver Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt sind weitere Vorzüge. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei an E-Mail schreiben. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung im Motivationsschreiben an.
Place of work
Zwingliplatz 2
8021 Zürich
Contact
Samuel Planzer
Mitarbeiter Personaladministration
E-Mail schreiben
Website
Zürich / CH-8001 Zürich
