Assistent der Geschäftsleitung und Abteilungsleiter (m/w) 60-80%
Assistent der Geschäftsleitung und Abteilungsleiter (m/w) 60-80%
Für unseren Standort in Domdidier mit über 450 Mitarbeitenden suchen wir eine/n
Assistent der Geschäftsleitung und Abteilungsleiter (m/w) 60-80%
Als Assistent der Geschäftsleitung und Abteilungsleiter unterstützen Sie die Geschäftsleitung und alle Abteilungen mit verschiedenen organisatorischen und strukturellen Aufgaben. Sie sind für die Abteilung Zentrale Dienste verantwortlich und sorgen für den reibungslosen Ablauf aller Verwaltungsprozesse, wobei Sie aktiv an deren ständiger Weiterentwicklung mitwirken.
Wie sieht der Job aus?
- Proaktive Unterstützung der Direktion für administrative Aufgaben
- Verwaltung der Agenden und Reisen der Direktion
- Protokollführung und Teilnahme an Direktionssitzungen
- Proaktive Unterstützung, Koordination und Verfolgung von Projekten der Direktion
- Analyse und Recherche zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
- Operative Führung und Verantwortung für der Abteilung
- Beaufsichtigung der Organisation und der Koordination von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen auf internationaler Ebene
- Leitung der administrativen Unterstützung für das gesamte Unternehmen
- Leitung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Initiierung und aktive Teilnahme an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen und Prozesse der Abteilung
War erwarten wir von Ihnen?
- EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent
- 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem industriellen Umfeld
- Perfekte Beherrschung der deutschen und französischen Sprache (in Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Computerkenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, Sharepoint, Teams)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
Was bieten wir Ihnen an?
- Du möchtest in einem modernen, technologieorientierten und international marktführenden Unternehmen arbeiten? Dann bist du hier richtig.
- Bei WAGO arbeitet man nur 40 Stunden pro Woche!
- Man hat auch die Möglichkeit, bis zu 40% der Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Gut essen? Unser Personalrestaurant bietet abwechslungsreiche und mit Leidenschaft gekochte Gerichte zu einem günstigen Preis[SC1].[SC2]
- Wir haben Vorsorgeleistungen, die auf die persönlichen Bedürfnisse jedes Einzelnen zugeschnitten sind.
- WAGO fördert die Weiterbildung seiner Mitarbeiter, Wissen ist Fortschritt!
- Und noch viel mehr !Benefits
Müssen Sie sich noch in WAGO hineindenken?
- Der Mensch steht bei WAGO imMittelpunkt
- Unsere Vision und Mission
- WAGO Corporate Video
Kontakt
WAGO Contact SA
Aline Bart
HRBP
Telefonnummer:+41 26 676 75 88
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