Assistent*in der Direktion des Tiefbauamts
Assistent*in der Direktion des Tiefbauamts
Für eine hohe Lebensqualität: Die über 300 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als
Assistent*in der Direktion des Tiefbauamts, 70-80 %
Ihre Aufgaben
- Sie entlasten gemeinsam mit Ihrer Vorgesetzten die Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, z. B. Terminabsprachen, Agenda- und Aktenführung, Besuchsempfang, allgemeine administrative Aufgaben.
- Sie erledigen alle anfallenden Assistenzaufgaben im Geschäftsbereich Direktion.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-, Steuerungs- und Fachgremien, einschliesslich Protokollführung.
- Sie organisieren interne und externe Termine und Anlässe.
- Sie fertigen Weisungen und Verfügungen nach verwaltungsinternen Vorgaben an.
Sie bringen mit
- Abschluss in Betriebswirtschaft auf Stufe Höhere Fachschule oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene in einer Schnittstellen- bzw. Drehscheibenfunktion
- Hohes Anwenderwissen der MS-Office Palette und IT-Affinität
- Strukturiertes, zielorientiertes Arbeiten sowie exzellentes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Sprachkompetenz
Wir bieten Ihnen
- Die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Schweizer Stadt mitzugestalten.
- Eine Kultur, die von den Werten respektvoll, zuverlässig, ambitioniert und integrierend geprägt ist und eine Arbeitgeberin, die Gleichstellung, Diversität und Inklusion lebt.
- Passionierte und engagierte Arbeitskolleg*innen, deren Herz für Zürich schlägt.
- Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zürich befindet.
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z. B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil.
Interessiert?
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool stadt-zuerich.ch/tiefbauamtjobs.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte ans Tiefbauamt Stadt Zürich, Human Resources, Ylenia Metzger, Spezialistin HR Marketing + Rekrutierung.
Auskunft erteilt Ihnen gerne Undine Zach-Palvelli, Projektleiterin Stab Direktion, T +41 44 412 42 82 (erreichbar ab 5. August 2024).
Referenz-Nr.: 42795
About the company
Zürich / Schlieren / CH-8001 Zürich / Stadt Zürich / Uster
