Assistent:in Departementsleitung
Assistent:in Departementsleitung
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Das Departement Finanzen, Personal und Dienste, sucht per 01. September 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Assistent:in der Departementsleitung 50 - 60 %.
Das können Sie bewegen
Diese wichtige Drehscheibenfunktion umfasst folgende Aufgabengebiete:
- Selbstständige Erledigung vielfältiger Sekretariatsarbeiten für den Departementsleiter
- Erste Ansprechperson für sämtliche departementsbezogenen Anfragen und Korrespondenzen in Deutsch und Französisch
- Verfassen, Korrekturlesen und entwerfen von Berichten, Berichterstattungen und Statistiken
- Mitwirkung in der Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von internen Anlässen und Veranstaltungen
- Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitenden in administrativen und organisatorischen Belangen
- Sicherstellung der Budgetkontrolle und Kontierung departementsbezogener Zahlungen
- Mitarbeit in Projekten
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in
- Sie sind ein Organisationstalent und eine kommunikative Person mit hoher Kundenorientierung
- Selbständigkeit und eine exakte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken zeichnen Sie aus. Zudem sind Loyalität und der diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie sind vertraut im Umgang mit Projekten, Zahlen und sehr versiert in der Anwendung der MS-Office Palette
- Auch in hektischen Zeiten bringt Sie nichts aus der Ruhe, Sie behalten den Überblick und verfügen über eine sach-, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise
- Erstsprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache in Wort und Schrift
Das erwartet Sie bei uns
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
- Sinnhaftigkeit der Arbeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof Bern
So kommen Sie zu uns
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung z.Hd. Frau Doris Goldschmid.
About the company
