Assistent/in Chef Direktionsbereich Bundesasylzentren 80%-100%
Ihre Aufgaben
- Die Leitung des Direktionsbereichs Bundesasylzentren in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen
- Die Geschäfte des Direktionsbereichs überwachen, die eingehenden Aufträge triagieren, weiterleiten und die Erledigung kontrollieren
- Protokolle (Direktionsbereichsrapport sowie Projektleitungs- und Arbeitsgruppensitzungen) erstellen und den Intranet- und Internetauftrtt des Direktionsbereichs pflegen
- Sitzungen, Konferenzen und Referate vorbereiten, Dokumentationen erstellen sowie Besuche und Besprechungen festlegen
- Rechnungen kontrollieren und genehmigen und allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und Stilsicherheit im Verfassen von Korrespondenz
- Organisationstalent und exaktes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe Selbst- und Sozialkompetenzen und Einhaltung der Vertraulichkeit
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie aktive Englischkenntnisse
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