Assistent:in Administration S-Status 80 -100 % (a)
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber weltweit.
Das Staatssekretariat für Migration sucht per sofort eine:n Assistent:in Administration.
In der Funktion als Assistent:in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz. Dazu gehören insbesondere die folgenden Aufgaben:
- Die administrativen Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt umsetzen
- Eintritte der Loge erfassen, Gesuche um Erteilung des S-Status registrieren sowie Asylsuchende in den Personendatensystemen überprüfen
- Kantonszuweisungen vornehmen und in MIDES erfassen
- Die Aktenführung sicherstellen, die Daten in ZEMIS erfassen sowie die Dossiers eröffnen und führen
- Standard-Kantonswechselgesuche inklusive der dazugehörigen Korrespondenz bearbeiten
- Im Rahmen der Schwankungstauglichkeit einfache Beendingungsverfahren des S-Status (Erlöschen und Widerruf) durchführen
- Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, redaktionelles Geschick
- Dienstleistungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung und Kommunikationsfähigkeit insbesondere in hektischen Zeiten
- Organisatorisches Flair, Selbständigkeit und Belastbarkeit sowie Multitasking-Fähigkeit
- Gute Kenntnisse der grundlegenden Informatikprogramme (MS Office) und der internen IT-Anwendungen
- Passive Kenntnisse (B1) einer zweiten Amtssprache und des Englischen
Bei Interesse freue ich mich auf Ihr Bewerbungsdossier inkl. Kopien der ID und AHV-Karte. BeiFragen steht Ihnen alicia.alves@manpower.ch zur Verfügung.
