Assistent/in Abteilungsleiter (a)

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie den Abteilungsleiter strategisch und operativ und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion.
• Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für alle Informationen: Sie managen den Posteingang, erstellen detaillierte Protokolle und führen anspruchsvolle Korrespondenz.
• Sie sind unser/e Data-Analyst/in: Sie bereiten Steuerungszahlen auf und erstellen sowie aktualisieren die Cockpits und visualisieren diese.
• Sie sind unser/e Kommunikations-Profi: Sie konzipieren und gestalten die interne und externe Kommunikation unserer Abteilung, verfassen ansprechende Beiträge und pflegen unsere digitalen Kanäle in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter.
• Sie sind unser/e Administrations-Experte/Expertin: Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, um Leistungsvereinbarungen, Bewilligungen und Weiterbildungsmassnahmen für Berufsbildende etc. effizient zu verwalten.
• Sie sind unser IT-Support: Sie stellen in unserer Abteilung den 1st Level Support für Software und Hardware sicher.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit einer möglichen Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungsbereich
• Selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem hohen Mass an vernetzten Denken und Handeln
• Ausgeprägte Gesprächs- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) sowie eine klare Ausdrucksweise und absolute Diskretion
• Affinität zu Kommunikation- und Marketing
• Fokussierte und effiziente Arbeitsweise in einem lebendigen Umfeld
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Freude und Affinität im Umgang mit IT

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Berufsbildung bringt Sie weiter: Die Dienststelle Berufs- und Weiterbildung ist das Kompetenzzentrum für die berufliche Aus- und Weiterbildung im Kanton Luzern. Die Abteilung Betriebliche Bildung ist für die Aufsicht über die berufliche Grundbildung verantwortlich. Sie gilt als Drehscheibe, erteilt Bildungsbewilligungen, genehmigt Lehrverträge, berät und unterstützt die Lehrvertragsparteien sowie die Bildungspartner in allen Fragen der Berufsbildung. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Ihre VorteileArbeitsumfeld Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart) Sinnstiftende Tätigkeiten Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung Arbeitszeit und Ferien 42-Stunden-Wochen Flexible Arbeitszeitmodelle Familie und Beruf Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig) Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten Besoldung und Sozialleistungen Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit

Bildungs- und Kulturdepartement Dienststelle Berufs- und Weiterbildung Michael Bussmann Leiter Betriebliche Bildung +41 41 228 52 36 https://beruf.lu.ch