Assistante de gestion
Assistante de gestion
Mission
- Support administratif à un portefeuille de clients attribué à plusieurs gérants
Responsibility
- Ouverture et clôture de comptes
- Régularisation de documents juridiques
- Clarification des transactions à risques accrus
- Passation d’ordres de bourse, transferts et autres opérations bancaires
- Vérification de la bonne exécution des opérations
- Tenue des échéanciers et renouvellement de placements
- Obtention de toutes informations documentaires relatives aux flux financiers et de support au KYC
- Préparation de visites clientèle et mise à jour régulière des documents à faire signer
- Production de documents, rapports, présentations sur demande
- Administration de la correspondance
- Gestion d'agenda et planification de rendez-vous
- Préparation des demandes de crédit et gestion du portefeuille de cartes de crédit
- Soutien administratif divers (gestion de correspondance, préparation de comités, gestion de l'archivage des dossiers, élaboration de présentations, organisation de réunions et de conférences téléphoniques, etc.)
- Préparation et suivi des notes de frais
Profil
- Diplôme supérieur en finance, économie ou gestion
- Expérience dans un rôle similaire (env. 5 ans)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels et des systèmes d’applications bancaires
- Intérêt marqué pour les aspects réglementaires de l’industrie financière
- Langues : français, anglais et italien courant
- Autonome, faisant preuve d’une grande motivation, orienté·e résultats, volontaire, esprit d’équipe et excellente gestion des priorités
- Respectueux·se des délais, précis-e, fiable et flexible
- Excellentes compétences rédactionnelles et techniques
- Résistance au stress
- Excellente présentation
- Domiciliation suisse
About the company
