Assistante ou assistant RH
Contexte
Le Service de la petite enfance, qui compte 800 employé·e·s, supervise l'offre et la demande des places d'accueil pour les enfants dès la fin du congé maternité à l'entrée en 3P Harmos. Il est également en charge de l'accueil en milieu familial. Il garantit la qualité des prestations fournies et en évalue l'efficience. Afin de compléter son équipe RH, le Service de la petite enfance met au concours un poste d'assistante ou assistant RH.
Mission/s
Gérer de manière autonome toutes les tâches administratives en matière de ressources humaines, dans le respect des processus et procédures de la Ville
Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH de 1er niveau et/ou les orienter vers la personne responsable
Assurer le suivi administratif des personnes en absence longue durée
Collaborer administrativement au processus de recrutement: rédaction d'annonce, processus de publication, suivi des candidatures, etc.
Assurer la suppléance de l'assistante RH en charge de la gestion des absences et des temps avec le logiciel dédié (TimeTool)
Participer aux séances hebdomadaires de l'unité RH
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Certificat d'assistant·e en gestion du personnel, exigé
Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
Aptitude à s'adapter aux différentes interlocutrices et interlocuteurs
Capacité de stricte retenue sur les aspects confidentiels
Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication
Personne flexible, autonome et organisée
Excellent sens de la collaboration et du service public
Grandes compétences rédactionnelles
Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP (tel que PeopleSoft et TimeTool)
Taux d'activité
90–100%
Lieu de travail
Avenue Agassiz 5, Lausanne
Classe salariale
6
Conditions spéciales
casier judiciaire vierge
Entrée en fonction
30.09.2024 ou à convenir
Renseignements
Mme Sabrina Golliard
Responsable RH
021 315 69 01
Postulation
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 06.08.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 69 65.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.
Lausanne / CH-1003 Lausanne / Renens VD