Assistante ou assistant RH - auxiliaire
Contexte
Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire. Afin de soutenir et renforcer le domaine RH du service, nous sommes à la recherche d'une assistante ou un assistant RH auxiliaire avec un taux d'activité entre 80% et 100%.
Durée
Contrat d'auxiliaire d'une durée de 4 mois
Mission/s
Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel dans le respect des processus et procédures de la Ville
Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH de 1er niveau et/ou les orienter vers la personne responsable
Collaborer administrativement au processus de recrutement
Assurer la gestion des temps et des absences pour l'ensemble du personnel du service
Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire (décomptes d'heures, repas, etc.)
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Certificat d'assistant·e en gestion du personnel, un atout
Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication
Grandes compétences rédactionnelles
Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel
Taux d'activité
80–100%
Lieu de travail
Place Chauderon 9, Lausanne
Conditions spéciales
casier judiciaire vierge
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Postulation
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 14.09.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 12.
Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.
Lausanne / CH-1003 Lausanne / Renens VD
