Assistante administrative
L'Etude Borlat Avocate & Médiation à Rolle est une étude d'avocat spécialisée en résolution amiable des conflits par la médiation, ainsi qu’en droit de la famille et en droit du travail.
Pour compléter notre équipe, nous recherchons un-e
Description du poste
Vous serez en charge des tâches suivantes :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Gestion du courrier entrant et sortant (numérisation du courrier reçu, envoi par courriel du courrier reçu, dépôts et retraits à la poste)
- Gestion administrative des dossiers (classement, ouverture de dossiers, saisie et mise à jour des contacts, archivage)
- Gestion des délais dans l’agenda
- Préparation et mise sous pli des courriers et des actes de procédure
- Saisie des factures dans le système comptable
- Gestion de l’économat
- Diverses tâches administratives, notamment en lien avec le développement de l’Etude (gestion du site web et des réseaux sociaux)
Votre présence sera requise à l’étude deux jours par semaine (idéalement mardi et jeudi – matin ou après-midi à choix), à raison de 3 heures par jour (soit 6 heures par semaine au total). Évolution des horaires possible en fonction de la charge de travail.
Profil recherché
Compétences techniques :
- CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente ;
- Expérience antérieure dans un rôle administratif souhaitée ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Compétences personnelles :
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Solides compétences en communication écrite et orale ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches ;
- Sens du service à la clientèle et de la discrétion.
Rémunération : à discuter
Date d’entrée en fonction : début septembre 2024 ou à convenir
Lieu de travail : Rolle
Taux d’occupation : 15%
Merci d’envoyer votre dossier et vos éventuelles questions par email uniquement à l’adresse : Écrire un email. Les dossiers seront traités dès le 5 août 2024.
Place of work
Rue du Temple 8A
1180 Rolle
Contact
Pauline Borlat
+41 21 601 01 35
Écrire un email
Borlat Avocate & Médiation
Rolle
