Assistante administrative ou assistant administratif
assistante administrative ou assistant administratif
Contexte
Le Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics (MAP) est un acteur incontournable des enjeux liés au développement d'une mobilité durable et d'aménagements de qualité des espaces publics de la capitale vaudoise. Suivant les lignes directrices du plan de législature, il a pour missions principales d'exploiter, de sécuriser, d'entretenir et de développer l'ensemble du patrimoine lausannois des infrastructures du domaine public afin de contribuer à la qualité de vie des citoyen·ne·s, d'assurer des prestations de qualité aux différent·e·s utilisateur·trice·s et de répondre aux enjeux sociétaux. L'employeur Ville de Lausanne vous offre un travail passionnant et varié dans un cadre de travail dynamique, une flexibilité du temps de travail afin de favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle, ainsi que des prestations sociales de qualité.
Mission/s
Assurer la gestion administrative des projets pilotés par les chef·fe·s de projet du service et de la Section construction
Assurer la préparation et le suivi des séances
Gérer le processus administratif des unités dédiées (gestion du courrier, permanence téléphonique, correspondance internet et externe, etc. )
Assurer la rédaction de procès-verbaux
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce
Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste d'assistant·e administratif·ve
Connaissances du fonctionnement d'une administration publique et/ou du domaine de la construction et du génie civil, un atout
Sens de l'organisation et capacité à gérer ses activités de façon méthodique et efficace
Proactivité, autonomie, esprit de synthèse et discrétion
Capacité rédactionnelle avérée et orthographe sûre
Maîtrise des outils MS Office (Sharepoint, Excel, Word, Powerpoint)
Taux d'activité
80%
Lieu de travail
Rue du Port-Franc 18, 1002 Lausanne
Classe salariale
5
Entrée en fonction
31.01.2025
Renseignements
Mme Sarah Jorge
Responsable administrative
021 315 38 13
Postulation
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 05.12.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 38 55.
Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.
Lausanne / CH-1003 Lausanne / Renens VD / Chur / Basel
