Assistante Administrative & IT / Assistant Administratif & IT - CDD ou Stage
Assistante Administrative & IT / Assistant Administratif & IT - CDD ou Stage
Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2700 collaborateurs·trice·s, dont 260 apprenti·e·s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.
La Direction Finances et informatique apporte son expertise dans la gestion financière de l’entreprise, des achats et du patrimoine ainsi que les services informatiques.
Afin de soutenir nos IT Provider Managers, nous sommes à la recherche, jusqu’au 31 mars 2025, d’un·e :
Assistante Administrative & IT / Assistant Administratif & IT 50-60%
Stage ou CDD 7 mois
Mission :
- Gérer les demandes d’accès SAP et assurer le suivi des autorisations
- Créer de fournisseurs dans les systèmes IT
- Assurer des contacts réguliers avec les fournisseurs et les services internes (achat et comptabilité) lors de questions sur des commandes ou anomalies
- Vérifier et corriger les factures des fournisseurs en collaboration avec les IT Provider Managers
- Suivre le traitement des factures et assurer leur paiement en temps voulu
- Mettre à jour des base de données : fournisseurs ITS, contrats de renouvellement, suivi des commandes, etc..
- Participer à l’organisation et à la gestion administrative du département
Profil :
- CFC employé·e de commerce ou étudiant·e actuellement inscrit·e à la HEG
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Très à l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives
- Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome
Ce que nous vous offrons :
- Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée.
- Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.
- Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite ».
Besoin de renseignements complémentaires ?
Contactez Patrick Fugier, Responsable d'exploitation IT au +41263525174
Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en cliquant sur le bouton "Postuler" ci-dessous.
Ressources Humaines
Johanna Davet
