HR Assistant 60-80%
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung der HR-Prozesse im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus
- Vorbereitung der Gehälter, Berechnung von Boni, Verwaltung von Zusatzleistungen, Koordination der Personenversicherungen und Überwachung des Ganzen
- Sicherstellung und Überwachung der Arbeitszeitverwaltung für das gesamte Personal
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Integration neuer Mitarbeiter
- Teilnahme an HR-Projekten und deren Umsetzung
- Erstellung und Überwachung von HR-Berichten, diese mit der Leitung teilen und geeignete Maßnahmen vorschlagen (Abwesenheiten, Fluktuation, Rekrutierung, Ausbildung, etc.)
- Organisation von internen Veranstaltungen (Geschäfte und Büro)
- Unterstützung des HR-Managers bei administrativen Aufgaben und des Berner Büros
- Vertretung des HR-Managers bei dessen Abwesenheit
- Erstellung der allgemeinen Rechnungsstellung, Überwachung von Debitoren und Kreditoren / Unterstützung der Buchhaltung bei der Eröffnung neuer Lieferanten / Mahnwesen
- Koordination des Facility Managements für das Berner Büro (Kleidung, Schlüssel, Kaffee, Mobiltelefone, etc.)
- Verwaltung der Post im Berner Büro
- Administrative Unterstützung des Büros
Kompetenzen
- Deutsch und Französisch mindestens C1
- Erfahrung in der HR-Administration mit entsprechender Ausbildung
- Zahlenaffinität und Kommunikationsgeschick
- Sorgfältig und zuverlässig
- Kenntnisse in ERP & SAP
About the company
