HR Assistant 40-60% (all genders)
The Living Circle ist die führende und wohl vielfältigste Hospitalitygruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: mit vier Hotels, drei landwirtschaftlichen Betrieben sowie einem Restaurant. Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Teil der Gruppe sind das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und das Hotel Storchen in Zürich sowie das Alex Lake Zürich in Thalwil und als Private Hideaway das Château de Raymontpierre, mit eigenem Bauernhof. Hinzu kommen das Restaurant Buech in Herrliberg sowie die Landwirtschaftsbetriebe Schlattgut in Herrliberg und in Ascona das Weingut Cantina alla Maggia sowie die Terreni alla Maggia. National wie international sind unsere Betriebe für ihre langjährige und herzliche Gastfreundlichkeit bekannt und ausgezeichnet. The Living Circle, in Schweizer Familienbesitz, ist zudem Partner der Caminada Group.
Für unser HR-Team suchen wir ab September oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit als HR Assistant 40-60%. In dieser Position betreust du zusammen mit dem HR-Team sämtliche Zürcher Hotels des The Living Circle. Dabei liegt dein Fokus in der Personaladministration.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalent
- Du verfügst zwingend über eine Weiterbildung als Personalassistent oder Personalsachbearbeiter
- Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnverarbeitung
- Von Vorteil kennst du dich bereits in der Branche Hotellerie und Gastronomie und im L-GAV aus
- Kommunikativer Teamplayer mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
- Organisationstalent mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Du denkst mit und packst proaktiv an
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel und Erfahrung mit einer HR-Software
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche Englischkenntnisse
- Personaladministration von A-Z
- Bearbeiten der Ein- und Austritte inklusive Bewilligungsverfahren
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und vielem mehr
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten
- Schlüssel- und Personalzimmerverwaltung
- Mithilfe bei der Verwaltung der IT-Zugänge
- Administrative Aufgaben wie Bestellung der Geburtstagsgeschenke und Erstellen von Auswertungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen per Telefon und Verwaltung der allgemeinen HR-Mail
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Arbeitsrecht und anderer gesetzlicher Vorschriften
- Mitwirken in HR-Projekten wie Digitalisierung oder Prozessoptimierung
- Unterstützung im Payroll und Recruiting
- Praxisbildner der Lernenden während deren Ausbildung im HR
- Teilnahme an Sitzungen in den Betrieben
- ZVV Bonus Pass – Mit uns kommst du weiter als nur von A nach B.
- 50% Rabatt auf Massagen – Wir mögen es entspannt, auch unsere Mitarbeiter.
- 33% Rabatt in unserer Widder Garage – denn wir finden das Leben muss gefeiert werden.
- Einkaufen zum Einkaufspreis – Wein, Spirituosen & Co. schmecken ab jetzt umso besser
- und noch viele mehr ..
