Assistant(e) RH - Salaires & Admin - CDD 3 mois 50%

Véritable garant.e des données administratives du département, vous évoluez dans les différents process liés au cycle de vie du collaborateur, avec un accent mis sur la gestion des salaires et de l'administration RH. Rejoingnez-nous pour cette jolie mission de 3 mois au sein d'une manufacture horlogère de prestige !

Période : de septembre à décembre 2024.

Taux d'activité : 50%

Mission princaples

Administration du personnel :

Gestion et maintien de la base de données employés (arrivées, départs, mutations)

Etablissement de divers documents (contrats, avenants, attestations, certificats de travail, attestation employeur, etc.)

Gestion des affiliations à la caisse AVS et des demandes d’allocations : perte de gain, familiales, maternité et AI

Etablissement, suivi et contrôle des déclarations accidents/maladie y compris les calculs d'indemnisation

Contrôle de l'application des règles sociales et contacts fréquents avec différentes institutions sociales

Personne de référence auprès des collaborateurs pour les questions relatives au droit des assurances sociales

Suivi du personnel temporaire, contrôle et imputation des factures du département

Participer au process de la gestion des salaires de la manufacture :

Administration et gestion des données de base du personnel et des salaires dans notre ERP ProConcept

Elaboration, saisie et contrôle des variables puis paiement des salaires

Etablissement des décomptes finaux annuels

Participation aux développements de notre ERP pour la partie salariale

Anticipation, contrôle, vérification et suivi de l’application des évolutions légales

Gestion des temps :

Traitement de l'enregistrement électronique du temps de travail (logiciel Mobatime) :

Saisie des éléments variables du mois ; mise à jour des compteurs ; vérification des bornes horaires, …

Création de divers tableaux de bord :

Rapports, statistiques, chiffres clés RH

Participation à divers projets :

Amélioration et rédaction des processus

Participation active aux projets du département

Profil

Titulaire du certificat RH ou d'un CFC Dd'employé.e de commerce, vous disposez de quelques années d’expérience dans un poste similaire.

Votre excellent relationnel et votre orientation service client interne font de vous un interlocuteur privilégié des collaborateurs Zenith. Dynamique, vous faites preuve d’initiative et êtes force de proposition dans le quotidien.

Pragmatique, autonome et rigoureux(se) vous disposez d’une grande aisance avec les outils informatiques, les données chiffrées et maitrisez Excel. Vous disposez également d’un esprit analytique, de capacités rédactionnelles et de synthèse afin de mener à bien votre fonction.

Par ailleurs, une expérience sur un ERP, idéalement ProConcept, ainsi qu’un outil de gestion des temps sont requises pour répondre aux attentes tout comme la connaissance des organismes sociaux liés à la profession.

N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature et nous serons ravis d'écanger ensemble !