HR-Assistant (a) 80%: Profi in der Personaladministration

Die Stiftung Auffangeinrichtung bietet sinnstiftende Aufgaben im Bereich der Altersvorsorge an und leistet einen bedeutenden Beitrag für mehr als 1.4 Millionen Menschen. Ein modernes Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Teamkultur sowie zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung erwarten Sie.

Mit unserem Job-Angebot sprechen wir (a)lle an.

Sie sind die versierte Fachperson, die unser kleines, feines HR-Team verstärkt, unterstützt und entlastet! Als Profi sind Sie verantwortlich für die Personaladministration für unsere Standorte Zürich, Lausanne und Bellinzona und sorgen für eine reibungslose, effiziente Bearbeitung der administrativen Personalprozesse. Ihre tägliche Arbeit ist sehr abwechslungsreich und vielfältig.

Was Sie erwartet

• Sie bearbeiten alle Prozesse vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeitenden für die Standorte Zürich, Lausanne und Bellinzona.
• Personaldaten erfassen und pflegen Sie auf Abacus. Sie erstellen Vertragsdokumente, schreiben Kündigungsbestätigungen sowie Arbeitszeugnisse und erledigen alles, was in der Administration sonst noch anfällt.
• Sie unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte in Fragen rund um die Zeiterfassung auf Abacus.
• Sie bearbeiten und koordinieren Unfall- und Krankheitsmeldungen, zum einen in unseren Systemen und zum anderen mit den Personenversicherungen.
• In der Berufsbildung entlasten und unterstützen Sie die Berufsbildungsverantwortliche in administrativen Themen.
• Bei der Personalrekrutierung sind Sie für die Publikation der Stelleninserate zuständig, koordinieren Termine und holen bei Bedarf auch Referenzauskünfte in.
• Zudem helfen Sie mit in der Projektadministration, bei der Organisation von Kursen und bei der Moderation von Workshops.

Was Sie mitbringen

• Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und sich mindestens zur HR-Assistentin, zum HR-Assistenten weitergebildet. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Idealerweise haben Sie bereits einen Berufsbildnerkurs absolviert und erste Erfahrung in der Lernendenbetreuung gewonnen.
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch. Ihre Französischkenntnisse sind gut (Niveau B1 oder höher). Zusätzliche Italienischkenntnisse sind ein Vorteil.
• Sie kennen sich mit Abacus aus – idealerweise auch mit der Zeiterfassung des Systems.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeiten Sie fokussiert, speditiv und genau. Planung, Organisation und strukturiertes Vorgehen gehören zu Ihren Stärken.
• Sie sind eine offene, flexible und humorvolle Persönlichkeit.

Warum zu uns

• Ergänzen Sie unser kleines, aufgestelltes HR-Team, das intern sehr gut positioniert und für strategische Aufgaben verantwortlich ist.
• Freuen Sie sich auf moderne, helle Büros beim Bahnhof Zürich Oerlikon – gewinnen Sie einen ersten Eindruck.
• Wirken Sie mit bei Prozessoptimierungen und kleinen Projekten.
• Entdecken Sie hier weitere Vorteile.

Welcher Lohn Sie erwartet (brutto, Basis 100-Prozent-Pensum)

Je nach Erfahrung und Qualifikation dürfen Sie in dieser Position mit einem Salär zwischen 76'600 und 86'000 Franken pro Jahr rechnen. 

Reichen Sie Ihr Dossier für die ausgeschriebene Stelle direkt über das Bewerbungstool ein: "Schnell bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!