Assistant(e) de Gestion senior

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Au sein de notre bureau de Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion senior pour soutenir notre équipe Grandes Familles. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec les banquiers privés. Vous devrez contribuer à fournir un service de qualité aux clients et à assurer un excellent suivi des dossiers.

Missions :

Traiter l’ensemble des questions administratives liées à la gestion rigoureuse des dossiers et en assurer le suivi complet :

• Fournir directement aux clients les informations sur l'évaluation du portefeuille, les soldes de comptes, les opérations, etc
• Traiter les ordres de transfert (en appliquant rigoureusement les règles du call-back– directives internes) , les ordres de bourse, les opérations sur titre, gérer les échéances, les demandes de retraits d’espèces au guichet, les visites aux coffres
• Rédaction d’une fiche d’activité pour chaque contact client,
• Appuyer les banquiers dans la préparation et la réalisation de reportings personnalisés
• Développer son réseau à l’interne afin d’assurer le traitement efficace des dossiers et demandes de clients, assurer la liaison avec les fournisseurs de services internes afin d’être en mesure d’offrir un service de qualité aux clients,
• Préparer les formulaires d'ouverture de compte et traiter les ouvertures/fermetures de compte tout en respectant les processus et politiques internes de la banque.

Contribuer aux initiatives commerciales de l’équipe :

• Préparer les rapports d'investissement des clients et les présentations sur-mesure dans le cadre des activités de développement des affaires,
• Aider les banquiers privés à produire le matériel de présentation pour les réunions d'évaluation des clients,
• Assister les banquiers privés dans l'organisation d'événements et/ou d'initiatives marketing dédiés.

Répondre aux exigences de Lombard Odier :

• Se familiariser avec l'ADN et les valeurs de Lombard Odier et les respecter en tout temps
• Comprendre le cadre de gestion des risques de Lombard Odier et se familiariser avec les responsabilités en matière de risques au sein des équipes
• Se conformer à toutes les exigences légales, réglementaires et internes en matière de conformité et autres politiques ou procédures internes applicables
• Maintenir les connaissances nécessaires permettant d’assumer de manière professionnelle les responsabilités liées à la fonction. Suivre les formations obligatoires requises pour acquérir et maintenir les compétences nécessaires.

Profil recherché :

• Formation économique ou bancaire (Diplôme de l’Ecole de Commerce, CFC ou équivalent), HEC, HEG
• Minimum 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine bancaire, idéalement dans une fonction similaire
• Maitrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Powerpoint (création et suivi de tableaux complexes, présentations et reportings…)
• Maitrise parfaite du français et de l’anglais, toute autre langue est un atout
• Bonne connaissance de la palette de services d’une Banque Privée (crédits Lombard, gestion de portefeuilles, assurance vie...)
• Excellente présentation, facilité et intérêt pour les contacts avec la clientèle
• Rigoureux, curieux, diligent, autonome, multitâche et ayant la capacité de prioriser votre charge de travail
• Caractère agréable, capacité à s’intégrer dans une équipe existante et à travailler en équipe, ouverture d’esprit, culture du feedback
• Esprit de service, précision et sens accru de la confidentialité
• Domicile en Suisse

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.