Assistant de gestion financière F/H - CDI - Temps partiel 25h
Qui tu es
IKEA, leader international de solutions d’aménagement de la maison, poursuit depuis plus de 40 ans son développement en France avec toujours la même vision : « améliorer le quotidien du plus grand nombre ». Animés par notre culture et nos valeurs, nous sommes passionnés par la vie à la maison.
Chez IKEA, nous vivons la culture suédoise au quotidien. Et, comme le font les Suédois, nous nous tutoyons tous, peu importe notre poste ou notre unité. C'est pourquoi nous le faisons aussi dès cette annonce et pendant tout le processus de recrutement !
• Tu es orienté(e) résultats, tu as le sens des priorités et du respect des délais fixés.
• Tes capacités d'adaptation te permettent d'être à l'aise dans un environnement en perpétuel mouvement, et de travailler en équipe.
• Tu cherches sans cesse des méthodes de travail plus efficaces et mettre tes connaissances au service de la satisfaction du client te motive.
• Tu as une expérience significative en comptabilité gestion, de préférence dans une organisation multiculturelle et/ou internationale.
• Tu as l'expérience de l'utilisation de systèmes comptables/gestion informatisés.
• Tu communiques de façon claire, et tu es à l'aise pour communiquer en anglais (écrit et oral).
NB : Chez IKEA le poste d'assistant de gestion financière correspond au profil de compétence intitulé Gestionnaire financier.
Ce que tu feras au quotidien
Aux côtés du Responsable du contrôle de gestion et des opérations tu effectues des missions comptables et de contrôle interne, dans le respect des normes comptables et fiscales, et des procédures internes.
• Tu participes à l'élaboration du budget annuel des frais de gestion et tu produis un suivi mensuel avec explication des éventuels écarts.
• Tu es le référent du système de gestion des factures, des achats et des notes de frais et tu veilles à la bonne application de la réglementation interne en vigueur.
• Tu prépares et comptabilises les opérations diverses (provisions, re-facturations…) sur la base des justificatifs fournis après en avoir contrôlé le bien-fondé.
• Tu procèdes au suivi des factures et effectues les démarches nécessaires pour assurer leur règlement à échéance.
• Tu gères les immobilisations en organisant l’inventaire annuel.
• Tu comptabilises les créances clients impayées et effectues toutes les démarches nécessaires pour leur encaissement.
• Tu effectues les contrôles internes au sein du département finance /administration et proposes un plan d’action le cas échéant. Tu animes les contrôles internes des autres départements.
Outre ton salaire de base qui rémunère ton travail, tes compétences et tes responsabilités, tu bénéficieras notamment de :
• Une prime de 13e mois.
• Une part de rémunération variable liée à la performance économique globale.
• Une mutuelle santé offrant des prestations de qualité, dès ton arrivée.
• Une prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans).
• Des congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans).
• La possibilité de prendre un déjeuner sain et varié pour moins de 3€.
• Une remise personnelle de 15% sur tes achats chez IKEA.
Notre équipe au sein de IKEA
Nous nous considérons comme des influenceurs ; nous pilotons le business IKEA en faisant parler les chiffres. Ensemble, nous garantissons la conformité avec les lois nationales et internationales et les standards externes de reporting, nous veillons à ce que les processus comptables soient efficaces et la conformité fiscale en ligne avec les besoins de notre business. Nous formons un groupe de personnes diverses qui aspirent à fournir des données financières fiables à une grande variété de parties prenantes. Après tout, c'est l'un des piliers qui font de IKEA une entreprise encore meilleure !
Bon à savoir
Chacun de nous est unique tout comme le sont les carrières que nous proposons.
Chez IKEA, nous sommes activement engagés en faveur de la diversité et du handicap. Sache que nos équipes mettent tout en œuvre pour favoriser un environnement inclusif, mixte et bienveillant. Nous offrons à des personnes d'horizons différents et aux parcours variés un large éventail de possibilités de développement. Rejoins notre univers où chaque talent est reconnu.
IKEA, leader international de solutions d’aménagement de la maison, poursuit depuis plus de 40 ans son développement en France avec toujours la même vision : « améliorer le quotidien du plus grand nombre ». Animés par notre culture et nos valeurs, nous sommes passionnés par la vie à la maison.
Chez IKEA, nous vivons la culture suédoise au quotidien. Et, comme le font les Suédois, nous nous tutoyons tous, peu importe notre poste ou notre unité. C'est pourquoi nous le faisons aussi dès cette annonce et pendant tout le processus de recrutement !
• Tu es orienté(e) résultats, tu as le sens des priorités et du respect des délais fixés.
• Tes capacités d'adaptation te permettent d'être à l'aise dans un environnement en perpétuel mouvement, et de travailler en équipe.
• Tu cherches sans cesse des méthodes de travail plus efficaces et mettre tes connaissances au service de la satisfaction du client te motive.
• Tu as une expérience significative en comptabilité gestion, de préférence dans une organisation multiculturelle et/ou internationale.
• Tu as l'expérience de l'utilisation de systèmes comptables/gestion informatisés.
• Tu communiques de façon claire, et tu es à l'aise pour communiquer en anglais (écrit et oral).
NB : Chez IKEA le poste d'assistant de gestion financière correspond au profil de compétence intitulé Gestionnaire financier.
Ce que tu feras au quotidien
Aux côtés du Responsable du contrôle de gestion et des opérations tu effectues des missions comptables et de contrôle interne, dans le respect des normes comptables et fiscales, et des procédures internes.
• Tu participes à l'élaboration du budget annuel des frais de gestion et tu produis un suivi mensuel avec explication des éventuels écarts.
• Tu es le référent du système de gestion des factures, des achats et des notes de frais et tu veilles à la bonne application de la réglementation interne en vigueur.
• Tu prépares et comptabilises les opérations diverses (provisions, re-facturations…) sur la base des justificatifs fournis après en avoir contrôlé le bien-fondé.
• Tu procèdes au suivi des factures et effectues les démarches nécessaires pour assurer leur règlement à échéance.
• Tu gères les immobilisations en organisant l’inventaire annuel.
• Tu comptabilises les créances clients impayées et effectues toutes les démarches nécessaires pour leur encaissement.
• Tu effectues les contrôles internes au sein du département finance /administration et proposes un plan d’action le cas échéant. Tu animes les contrôles internes des autres départements.
Outre ton salaire de base qui rémunère ton travail, tes compétences et tes responsabilités, tu bénéficieras notamment de :
• Une prime de 13e mois.
• Une part de rémunération variable liée à la performance économique globale.
• Une mutuelle santé offrant des prestations de qualité, dès ton arrivée.
• Une prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans).
• Des congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans).
• La possibilité de prendre un déjeuner sain et varié pour moins de 3€.
• Une remise personnelle de 15% sur tes achats chez IKEA.
Notre équipe au sein de IKEA
Nous nous considérons comme des influenceurs ; nous pilotons le business IKEA en faisant parler les chiffres. Ensemble, nous garantissons la conformité avec les lois nationales et internationales et les standards externes de reporting, nous veillons à ce que les processus comptables soient efficaces et la conformité fiscale en ligne avec les besoins de notre business. Nous formons un groupe de personnes diverses qui aspirent à fournir des données financières fiables à une grande variété de parties prenantes. Après tout, c'est l'un des piliers qui font de IKEA une entreprise encore meilleure !
Bon à savoir
Chacun de nous est unique tout comme le sont les carrières que nous proposons.
Chez IKEA, nous sommes activement engagés en faveur de la diversité et du handicap. Sache que nos équipes mettent tout en œuvre pour favoriser un environnement inclusif, mixte et bienveillant. Nous offrons à des personnes d'horizons différents et aux parcours variés un large éventail de possibilités de développement. Rejoins notre univers où chaque talent est reconnu.
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