Assistant·e finances et affaires internes

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Pour compléter son équipe administrative, le Décanat de la Faculté de théologie et de sciences des religions (FTSR) cherche un·e 

Assistant·e finances et affaires internes

Entrée en fonction : au plus vite (à convenir)

Durée du contrat : CDI

Taux d'activité : 80 - 100%

Lieu de travail : Bâtiment Anthropole, Lausanne - Dorigny

Votre mission principale consiste à apporter votre soutien à l’Administratrice de la Faculté dans la gestion financière et administrative des affaires décanales.  

Dans le cadre de ce poste, vous serez également amené·e à : 

•    assurer la gestion opérationnelle des processus comptables et financiers ;

•    assurer le secrétariat du Centre interdisciplinaire en histoire et sciences des religions (CIHSR) ;

•    participer à la coordination des affaires internes, notamment les processus RH du Décanat, des Instituts, des centres interdisciplinaires et projets;

•    superviser la gestion du parc informatique et des infrastructures.

Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et flexible, disposant de l’expérience dans la gestion des processus liés aux finances et en secrétariat de direction. Elle doit être capable de gérer plusieurs tâches en même temps, de faire face à des situations imprévues et de résister au stress. Le/la candidat·e doit faire preuve de curiosité, être une force de proposition et être proactive. Il est impératif d’avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels et d’être disposé·e à s’adapter aux nouveaux produits ou outils de travail. 

La formation et l'expérience recherchées sont les suivantes : 

•    CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;

•    Expérience confirmée dans une fonction d’assistante de direction.

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur de l'Université de Lausanne, c'est l'assurance de bénéficier : 

•    d'un environnement multiculturel et académique de qualité ;

•    d'opportunités de formation continue en lien avec la fonction ;

•    possibilité de télétravail ;

•    de prestations sociales de premier ordre ;

•    d'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités ;

•    d'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Katja Schwab-Weis, Administratrice de Faculté a.i.

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Délai de postulation : 30.08.2024

Nous vous invitons à nous transmettre lettre de motivation, CV et certificats de travail.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

L’UNIL s’engage pour l’égalité.
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