Assistant-e de Direction et RH à 80%

La Fondation de Fribourg pour la Jeunesse FFJ accompagne, en milieu résidentiel et en externat, des enfants, des jeunes et des familles en recherche et/ou en difficulté d'insertion sociale. Outre la recherche active de résolution des problèmes, la Fondation de Fribourg pour la Jeunesse s’engage dans les processus d'inclusion sociale afin que les jeunes qui lui sont confié·e·s aujourd’hui soient demain des adultes libres et indépendant·e·s.

La Direction de l’Institution a pour responsabilité la mise en œuvre opérationnelle de la mission institutionnelle, dont elle détermine les objectifs, les stratégies et les moyens nécessaires à son accomplissement.

Pour la Direction et le secteur des Ressources Humaines, nous recherchons de suite ou à convenir un·e

• Assister la direction pour la gestion administrative, le suivi de dossiers et la gestion de projets en collaboration étroite avec la Directrice.Vous êtes en charge de la rédaction et de la relecture de correspondance, de la production et diffusion de documents, de la gestion d’agenda et des calendriers institutionnels, de la prise de PV. Vous assumez la planification de réunions de travail et des événements ;
• Participer à la création d’outils et processus au sein de la Direction et du secteur des Ressources Humaines. Processus, mise en place de formulaires et participation aux projets de développement de l’Institution ;
• Assurer les processus administratifs et la tenue à jour des dossiers en lien avec les Ressources Humaines. Vous assumez toute correspondance liée au secteur, tels que la rédaction de contrats de travail, certificats de travail, attestations ou toutes autres demandes et tous les emails parvenant de l’adresse emails RH ;
• Assurer le soutien au processus de recrutement par la préparation des annonces et la diffusion. Vous veillez à la qualité et aux délais de réponses données aux candidats ;
• Participer à la communication de l’Institution, par la mise en place d’outils et la publication d’informations par ses canaux de communication.

• Vous êtes titulaire d’une formation attestée d’assistant/e de direction (brevet fédéral ou équivalent), complétée par un certificat d’assistant/e en gestion RH ;
• Vous possédez quelques années d’expériences dans une fonction similaire avec une expérience en gestion administrative RH. En outre, vous possédez des compétences rédactionnelles avérées, ainsi qu’en communication (outils, canaux et technologies) ;
• Vous travaillez avec efficacité et possédez un excellent sens de l’organisation ce qui vous permet d’accomplir plusieurs tâches en parallèle ;
• Vous êtes reconnu/e pour votre excellent relationnel, votre disponibilité, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe de manière transversale.

Nous vous offrons :

• Un cadre de travail agréable, fonctionnel et stimulant
• Des formations continues et de perfectionnement
• Les conditions de travail selon la CCT INFRI-FOPIS

Un extrait du casier judiciaire ordinaire et spécial sera demandé en cas d’engagement. Les dossiers de candidature sont à adresser à l’attention de Madame Caroline Chariatte, Adjointe de Direction & Responsable RH.