Assistant Delegation Manager ESC 2025
50% - 100%
Host City
Das ist Ihr Beitrag
Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per Januar 2025 befristet bis Ende Mai 2025 eine:n Assistant Delegation Manager. In dieser Funktion unterstützen Sie den:die Delegation Manager im Kontakt mit Delegationsleitungen und -mitgliedern vor dem ESC und während den Proben und Show-Wochen. Im ESC-Team Event engagieren Sie sich für folgende Themen:
- Sie unterstützen den:die Delegation Manager bei der Erarbeitung eines Arbeitsplans mit den Delegationsleitungen für den ESC 2025
- Sie tragen zur Koordination aller delegationsbezogenen Aspekte bei und bearbeiten Anfragen der Delegationsleitungen vor und während dem ESC
- Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen Produktion und Logistik, indem Sie sämtliche Delegationsaspekte mit dem:der Delegation Manager und den Backstage-Managers koordinieren
- Sie koordinieren logistische Aspekte für die Delegationen: Transport, Unterbringung, Produktionslogistik, Hair & Make-up, usw.
- Sie sind in regelmässigem Austausch mit dem:der Delegation Manager der EBU
Damit begeistern Sie uns
- Sie haben gute Kenntnisse über den ESC
- Sie bringen ein gutes Verständnis für Delegationen und multikulturelle Hintergründe mit
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit an internationalen Grossanlässen
- Sie besitzen hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sie verstehe sich als Multi-Tasker:in und begegnen stressigen Situationen mit Gelassenheit
Damit begeistern wir Sie
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsfreiraum in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld des ESC 2025
- Raum für Ambitionen und kreative Ideen sowie die Chance, aktiv den Bereich Event im Rahmen des ESC 2025 mitzugestalten
- Äusserst motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld sowie Integration in ein engagiertes und professionelles SRG-weites Projektteam
- Sie sind Teil des ESC 2025 in der Schweiz und tragen in Ihrer Rolle zum Erfolg des weltweit grössten Musikevents bei
zur Stelle
Frau Nadja Burkhardt-Tracol
Head of Event ESC 2025
Telefon: +41 58 136 13 65
zum Bewerbungsprozess
Herr Vassilis Donikian
Head of HR ESC
Telefon: +41 58 136 13 64
Place of work
Giacomettistrasse 1
3006 Host City/Bern