Assistant de contrôle de gestion H/F, 80-100%, CDI - Unité de formations de base - Service Formation et développement RH
Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.
Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.
Nos collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail stimulantes incitant à l’échange et à l’innovation!
Mission
Au sein de l’UFB, l’assistant.e de contrôle de gestion assure l’élaboration et le contrôle budgétaire. Il.elle contribue au bon fonctionnement opérationnel et administratif du service et participe au développement des outils en lien avec la gestion des prestations et assure le maintien de ces derniers. En outre, il.elle coordonne le système de contrôle de l’application des procédures et directives relatives aux données tarifaires et administratives.
Principales activités
- Vous assurez l’élaboration et le contrôle budgétaire de l’unité UFB en étroite collaboration avec les contrôleurs de gestion de l’Aide aux migrants et de l’Action sociale.
- Vous effectuez les bouclements selon le cycle institutionnel.
- Vous assurez le suivi continu de la consommation budgétaire des prestations de l’UFB et du suivi des stagiaires.
- Vous gérez la facturation et la gestion comptable et financière des prestations de l’UFB.
- Vous participez à la rédaction et à l’application des procédures et des marches à suivre en lien avec la conformité des normes de qualité eduQua et fide.
- Vous assurez le suivi administratif lié aux mesures de formation et développement des ressources humaines.
- Vous développez et mettez à disposition des tableaux de bord pour la gestion et le pilotage des prestations.
- Vous développez des analyses statistiques en lien avec les prestations de l’unité.
- Vous êtes garant des données des logiciels de gestion de la formation, de suivi des stagiaires ainsi que des tableaux de bord.
- Vous participez à des projets en lien avec les activités de l’unité et collaborez étroitement avec l’ensemble des partenaires internes.
Qualifications
Profil
- Vous êtes titulaire d’un Bachelor de la Haute école de gestion, ou d’une formation jugée équivalente.
- Idéalement, vous avez plusieurs années d’expérience dans le domaine de la formation et une expérience dans la gestion comptable.
- Vous maîtrisez l'informatique, environnement Windows, et avez d’excellentes connaissances du logiciel Excel Business objects constitue un plus.
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode et aptitude à travailler en équipe comme de façon autonome.
- Aisance dans les relations humaines, capacité d’adaptation, grande flexibilité et esprit d’analyse et d’initiative.
Taux d'activité : 80-100%
Type de contrat :CDI
Classe de fonction : 16
Date de début de la prise de fonction : 01.01.2025
Délai de postulation : 27.09.2024
Merci de transmettre votre dossier complet (lettre de motivation, CV,diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).
