Assistant(e) commercial(e) Institutionnel Immobilier H/F
Au sein de l'équipe commerciale Immobilier (France) dédiée aux clients Institutionnels, vous contribuerez à optimiser l'efficacité de la force commerciale et la qualité du service auprès de cette clientèle, sous la responsabilité de la Directrice du Développement Institutionnel Immobilier.
Responsabilités
- Coordonner les réponses aux demandes ponctuelles des investisseurs (Reporting, ESG, Gestion, Juridique..),
- Répondre aux demandes internes des différents départements en lien avec l'activité commerciale,
- Maintenir un suivi régulier sur le registre des fonds et assurer le suivi des transactions avec le dépositaire,
- Assurer le suivi et la bonne mise à jour du portefeuille clients dans la base CRM de la société, mise en place de suivis de KPI pour l'équipe,
- Contribuer à l'amélioration de l'outils CRM (Salesforce)
- Assurer la tenue de la conformité des dossiers de connaissance client (KYC),
- Soutenir l'organisation des Assemblées Générales des fonds et organisation de réunions avec les investisseurs.
Ce poste est en lien avec de nombreux services au sein de la société (gestion, marketing, juridique, autres équipes commerciales...) et requiert un travail en étroite collaboration avec les commerciaux de l'équipe.
Expérience
- Diplômé(e) de l'enseignement supérieur avec spécialisation Finance, gestion d'actifs ou ingénierie financière,
- Une première expérience en gestion d'actifs est requise, la connaissance de l'immobilier serait un plus,
- Capacité à travailler efficacement en équipe,
- Autonomie, initiative et esprit d'entreprise,
- Capacité d'analyse et de synthèse, organisation,
- Aptitudes à la communication verbale et écrite et à la présentation,
- Forte motivation à apprendre et à s'impliquer dans un environnement dynamique,
- Maîtrise de l'anglais (niveau courant : oral et rédactionnel),
- Maîtrise du pack office
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