Un-e assistant-e aux admissions et études accompagnées à 80%

L’Institut Florimont, fondé en 1905, est un établissement scolaire privé catholique accueillant chaque année environ 1’700 élèves âgés de 3 à 18 ans. De langue française et à vocation internationale, il offre la possibilité de préparer une Maturité suisse gymnasiale (francophone ou bilingue français-anglais), un Baccalauréat général français ainsi qu’un Baccalauréat international bilingue français-anglais.

Afin de compléter notre service des admissions, nous recherchons :

En tant qu'assistant-e aux admissions et aux études accompagnées, vous êtes directement rattaché-e au Responsable des Admissions. En collaboration avec l’assistant en place, vous prenez en charge l’enregistrement, le traitement et le suivi des inscriptions et réinscriptions. Vous gérez également l’administration du bureau des admissions et diverses tâches administratives.

De plus, grâce à votre expérience dans l’encadrement de jeunes, vous les accueillez au sein des études accompagnées et veillez à leur offrir un cadre de travail serein.

Activités principales :

Assistant-e des admissions

• Prendre en charge l’enregistrement, le traitement administratif et le suivi des inscriptions et des réinscriptions ;
• Assurer la suppléance de différentes tâches administratives ;
• Gérer l’administration du bureau des admissions ;
• Réceptionner les dossiers d’inscription, vérifier la présence de tous les documents nécessaires, contrôler la cohérence des informations et signaler toute anomalie au responsable des admissions ;
• Effectuer les relances auprès des parents en cas de dossier incomplet ou de document manquant ;
• Renseigner les parents ayant des questions au moment de remplir le dossier administratif, ou transmet leurs demandes aux services concernés.

Assistant-e des études accompagnées

• Préparer et garder à jour le listing des élèves et des intervenants ;
• Imprimer des feuilles de devoirs et d'appel avant le début des études ;
• Accueillir les élèves et les intervenants avant le début des études, établir une atmosphère propice au travail (discipline) et faire l'appel ;
• Veiller à ce que les élèves soient pris en charge par un intervenant ;
• S’assurer que les intervenants notent dans le cahier de correspondance les activités réalisées pendant les études ;
• Garantir que l'étage soit propre et rangé avant de partir.

Profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente ;
• Expérience professionnelle de 2 à 4 ans dans le domaine administratif ;
• Expérience dans l’encadrement des jeunes souhaitée ;
• Bonne présentation et aisance relationnelle ;
• Très bon niveau de français, anglais niveau intermédiaire B2.

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Taux d’activité : 80%

Documents à fournir en cas d’engagement : un extrait de casier judiciaire ordinaire et spécial.

Compte tenu des lois suisses en matière d’obtention du permis de travail, nous privilégions les candidatures des ressortissants suisses ainsi que celles des ressortissants de l’union européenne, ou de candidats déjà en possession d’un permis de travail valable.

Les personnes intéressées sont invitées à déposer leur dossier de candidature complet comportant lettre de motivation, curriculum Vitae, certificats de travail, références et copies des diplômes.