Assistant / Assistante Formation (h/f/x) - 80-100%

Fondée il y a 125 ans, la Vaudoise est aujourd'hui l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.

Afin de délivrer à notre clientèle interne un environnement de travail performant et des services de haut niveau dans les infrastructures de notre Groupe, nous recherchons un assistant / assistante de formation - 80 à 100 % qui rejoindra l'équipe du Campus Vaudoise ainsi que l'entité du Learning Management.

Les missions qui vous attendent : 

• Participer activement à l’organisation administrative des actions de formations, la prise en charge des demandes des collaborateurs, la logistique, la planification et le suivi des actions de formation (gestion des invitations, choix des lieux de séminaires, accueil et communication avec les participants et les formateurs, suivi des dossiers, satisfaction, etc.)
• Assister les différent(e)s responsables dans le processus de gestion des formations et l’évolution de l’offre de formation
• Réceptionner et accompagner les participants et formateurs au sein du Campus Vaudoise
• Tenir des infrastructures du Campus Vaudoise (petit matériel de formation des salles, coin café, etc.) et l’économat
• Participer à l'optimisation des processus de travail administratifs
• Coordonner le suivi des accréditations Cicero, la gestion des crédits pour les formations et les conseillers, la préparation de l’audit des formations

Votre profil :

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce et/ou diplômé d'une HEG
• Au moins une première expérience professionnelle réussie de 3 ans dans la gestion administrative ( planification - coordination - organisation )
• Capacités à gérer l'organisation volumique de formations 
• Langue maternelle française avec niveau B2 en allemand ( prérequis obligatoire) 
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de collaboration ( Outlook - Excel ) 
• De bonnes connaissances dans l'utilisation d'un LMS (Learning Management System, type Cornerstone, Moodle, Canvas) seraient un plus

Si vous êtes également organisé, fiable, précis, avez une excellente gestion du stress, un réel goût pour le travail d'équipe et faites preuve d’une grande adaptabilité et d'un profond sens du service, alors vous êtes la personne qu'il nous faut.

Un jour de home office par semaine est possible sans garantie de régularité, car dépendant du calendrier des formations.

Nous vous offrons : 

• Un environnement de travail sain dans une entreprise mutualiste labelisée "Meilleur Employeur"
• Des avantages sociaux multiples, dont la flexibilité dans l'organisation du travail et de nombreux rabais collaborateurs
• Un travail au sein d'une équipe dynamique
• Des valeurs humaines centrées sur le bien-être des collaborateurs

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par voie digitale (avec curriculum vitae, lettre de motivation, copie des certificats de travail et diplômes).