Assistant Administratif (H/F)
Vos Missions
- Vous gérerez le secrétariat (gestion des courriers/courriels, demandes de renseignements, appels, sollicitations, etc.)
- Vous soutiendrez le suivi administratif des demandes de financement : tri, préparation et envoi des réponses en collaboration avec les Programme Managers
- Vous assurerez la gestion de tous types de demandes des parties (internes et externes), en garantissant un haut niveau de confidentialité et d’efficacité
- Vous rédigerez et mettrez en page divers documents : préparation de correspondances, agendas, procès-verbaux et présentations relatifs à la gestion administrative
- Vous organiserez des réunions et déplacements : coordination des réunions des Conseils de Fondations et organisation des déplacements de l’équipe
- Vous vous chargerez de la gestion documentaire : suivi, classement des documents et veille des activités des partenaires
- Vous contribuerez à la mise en œuvre du plan de communication et aux événements des Fondations
Votre profil
- Titulaire d'un CFC de commerce ou formation équivalente, vous bénéficiez de minimum 5 à 7 ans d'expérience dans la gestion de tâches administratives complexes
- Vous êtes doté(e) d'une excellente capacité de jugement ainsi qu’une aisance à formuler des recommandations pour faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes
- Vous avez d’excellentes aptitudes orales et rédactionnelles en français et anglais, notamment dans la prise de procès-verbaux
- Vous êtes capable de gérer simultanément des priorités multiples et de vous adapter à un environnement dynamique et en constante évolution
- Vous connaissez idéalement les enjeux des ONGs ainsi que des conditions cadres liées aux fondations d’entreprise en Suisse
- Enfin, vous faîtes preuve de discrétion et de confidentialité, et vous savez traiter les informations sensibles avec intégrit
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