Assistant.e administratif.ve - Temps partiel 50%

Assistant.e administratif.ve - Temps partiel 50%

Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).

Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.

Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.

L'Institut d'Apprentissage et d'Enseignement a été créé en 2010 par l'École Internationale de Genève. L'Institut est au service de l'Ecolint et de la communauté internationale plus large d'éducateurs dans leur quête d'affiner et d'adapter l'éducation pour répondre aux besoins des étudiants linguistiquement, culturellement et neurodiversifiés, aujourd'hui et à l'avenir. Nous y parvenons en encourageant les éducateurs et les dirigeants en formation initiale et continue à devenir des praticiens réfléchis et informés par la recherche qui développent continuellement leur pratique pédagogique en réponse à l'évolution des besoins des étudiants et de la société. Nous y parvenons grâce à la formation initiale des enseignants, au développement professionnel, à la recherche et à la collaboration.

Foundation

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE - TEMPS PARTIEL 50%

L'Institut Ecolint d'apprentissage et d'enseignement

Cherche pour septembre 2024

Responsabilités

• Travailler avec le responsable de l'Institut d'apprentissage sur le contenu des programmes de formation/cycle d'éducation pour les enseignants et le personnel
• Superviser les inscriptions aux cours et les paiements pour tous les cours de l'Institut
• Créer des certificats d'achèvement de cours pour tous les cours de l'Institut
• Aider le responsable du développement de l'Institut à gérer le site Web de l'Institut, à créer des pages d'inscription pour toutes les offres de développement professionnel de l'Institut et à maintenir ces informations à jour.
• Gérer l'inscription et le paiement des événements externes pour l'équipe de l'Institut et gérer les préparatifs de voyage de l'équipe
• Organiser la logistique des événements pour les événements en personne tels que les réservations de salles, la restauration et la liaison avec les fournisseurs
• Agir à titre de premier point de contact pour les demandes de cours
• Fournir un soutien administratif pour organiser des événements et des cours en ligne, tels que le partage de liens de réunion et d'informations sur les cours avec les inscrits.
• Répondre à toutes les demandes par courrier électronique de l'Institut et attribuer à d'autres membres de l'équipe si nécessaire.
• Soutenir l'administration financière au sein de l'équipe en veillant à ce que les factures soient suivies et payées en temps opportun et que les intervenants externes respectent les exigences légales.
• Aider le responsable du développement de l'Institut à promouvoir l'Institut à travers du contenu attrayant sur les réseaux sociaux, le marketing par courrier électronique et d'autres canaux de communication jugés appropriés.
• Planifier des événements/travail de secrétariat (calendrier, emails de suivi, données d'organisation, etc.) pour le responsable de l'Institut.

Exigences attendues des candidats

• Une expérience antérieure de travail dans une école serait un atout
• Enthousiasme, initiative et flexibilité
• Solides compétences organisationnelles
• Orienté vers le service et aime travailler dans des rôles en contact avec les clients
• Souci du détail et de la précision
• Capacité à s’adapter rapidement aux nouvelles évolutions informatiques
• Avoir la capacité de travailler en français et en anglais
• Tact professionnel, discrétion et diplomatie dans les relations avec les administrateurs, le personnel, les enseignants, les élèves, les parents et les membres de la communauté
• Maîtrise des médias sociaux et, idéalement, une certaine expérience de la création de contenu pour les médias sociaux et de la préparation de communications marketing par courrier électronique.
• Volonté de se déplacer à travers les trois campus de la Fondation

Les candidats doivent postuler en ligne en envoyant leur CV actuel, les coordonnées de trois références, dont l'un doit être leur employeur actuel ou le plus récent, et une lettre de motivation à l'attention de Mme Katrina Jihad, directrice de l'Institut d'apprentissage et d'enseignement, Ecole Internationale de Genève, au plus tard le 6 juillet 2024, en mentionnant le numéro de référence 130 179.

A noter

L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.