Assistant administratif 50% (h/f) - Switzerland Vaud Lausanne - Pini Group

Nous sommes un réseau de personnes talentueuses spécialisées dans la conception et la gestion de projets d'ingénierie complexes. En associant le savoir-faire international et les bonnes pratiques locales, nos équipes pluridisciplinaires développent des solutions intelligentes, rentables et durables pour les secteurs suivants:

Infrastructures et transports

Énergie et environnement

Urbanisme et villes

Digitalisation et innovation

Nous sommes le choix idéal pour les projets complexes. En transformant les idées en réalité, nous dépassons les conventions et misons sur l'audace. Nous travaillons en plusieurs langues et sur cinq continents, créant ainsi une ingénierie de valeur pour les générations futures.

Pour un remplacement de congé maternité, notre équipe de Lausanne est à la recherche d'un:

Assistant administratif 50% (h/f)

Pour la période : 01.11.2024 au 31.07.2025

Vos principales missions

• Gestion du personnel : Onboarding, notes de frais, suivi des heures, congés et absences
• Facturation autonome : Facturation pour les succursales et groupements, rappels et cycles de paiement
• Administration des mandats : Ouverture de mandats dans Abacus, mise à jour des données
• Support administratif : Soutien aux ingénieurs et chefs de projet
• Secrétariat général : Gestion des tâches courantes du secrétariat
• Communications : Gestion des téléphones, emails et correspondance
• Accueil client : Accueil chaleureux et professionnel de la clientèle

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce ou diplôme équivalent
• Proactif, ouvert et dynamique, vous êtes doté-e d'une grande capacité d'anticipation et vous transformez le stress en opportunité
• Précis-e, rigoureux-se et discret-e, vous faites preuve d'une grande flexibilité, ce qui vous permet de vous adapter avec aisance aux situations variées
• Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire
• De langue maternelle française, vous avez également de bonnes connaissances en italien ou en anglais
• Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel
• Connaissance du programme Abacus, un atout

Nous offrons

• Taux d'occupation de 50% avec des horaires flexibles
• Un environnement de travail moderne et stimulant dans une entreprise dynamique avec des ambitions de croissance future
• De nombreuses possibilités de collaboration au sein des filiales du Groupe Pini

Entrée en fonction

01.11.2024 au 31.07.2025 (remplacement de congé maternité avec une période de transition en novembre et en juillet)

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet comprenant votre lettre de motivation, votre CV avec photo, vos diplômes et vos certificats de travail.