Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
La Fondation Le Camp à Vaumarcus, engage un/une
Assistant(e) administratif(ve) et commercial - Poste à 80% - 100%
La Fondation Le Camp est spécialisée dans l’accueil de groupes, de séjours et d’événements jusqu’à 300 personnes. Elle accueille notamment les camps destinés à la jeunesse, associations, fondations, fêtes de famille, séminaires et repas d’entreprise.
Mission
Vous participez à la gestion commerciale et administrative de notre fondation, notamment en suivant les dossiers clients de l’offre à la facturation. Vous accueillez nos hôtes et les suivez durant leur séjour, de l’arrivée au départ.
Vos tâches
- Accueil des clients, gestion du check-in/check-out.
- Gérer l'ensemble des démarches commerciales : offres, contrats, confirmations, etc.
- Gestion de l’administration, réception, téléphone, courrier et diverses tâches
- Gestion de la partie RH de la fondation
- Facturation des séjours de nos clients
Votre profil
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Vous avez de très bonnes connaissances écrites et orales en allemand
- Très bonnes connaissances des outils informatiques et de la suite Office
- Formation RH un atout
- Expérience en hôtellerie/parahôtellerie/tourisme un atout
- Vous êtes à l’aise dans le contact avec la clientèle
- Souplesse dans l'horaire de travail (un week-end par mois minimum requis)
- Vous avez de l’expérience dans l’utilisation d’un système de facturation client
- Aptitudes à des travaux d’intendance parfois lourds. (Mise en place de salle pour séminaire)
- Vous possédez un permis de conduire
Notre offre
- Un cadre de travail agréable dans une petite équipe déterminée et compétente
- Des tâches variées où les aptitudes personnelles peuvent trouver écho
- Six semaines de vacances et des prestations sociales attractives
Entrée en fonction : 1er octobre ou à convenir
Merci de nous faire parvenir par courriel votre offre de service accompagnée des documents usuels avec mention "Postulation Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)" jusqu'au 20 septembre 2024
Adresse et personne de contact :
Fondation Le Camp
Route du Camp 7, 2028 Vaumarcus, Damien Vuilliomenet, directeur
- Tél. 032 836 26 36
- Écrire un email www.lecamp.ch
Place of work
Route du Camp 7
2028 Vaumarcus
Contact
Damien Vuilliomenet
+41 32 836 26 36
2028 Vaumarcus / Vaumarcus
