Assistant/e administratif(ve) / Assistant personnel
Assistant/e administratif(ve) / Assistant personnel
Nous sommes une société régulée par la FINMA en tant que trustee. En mains familiales depuis 30 ans, nous fournissons à des familles et des entrepreneurs internationaux des services indépendants de gestion de patrimoine, de trustee et d'administration de sociétés.
Vous désirez rejoindre une équipe dynamique et expérimentée? Vous cherchez un travail polyvalent et dans lequel vous pourrez évoluer? Rejoignez-nous!
Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) Personnel(le)
Tâches et responsabilités principales
- Gérer la réception (central téléphonique, accueil des clients, réception, tri et envoi du courrier)
- Rédiger des courriers (email ou lettres)
- Mettre à jour régulièrement le système CRM de l'entreprise
- Organisation de voyages et de réunions pour la société et les membres de la direction
- Assurer le suivi des tâches administratives
- Assistance dans la gestion des projets
- Communication avec les clients et les fournisseurs
Qualifications
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou personnel(le) dans le secteur des services financiers, banques, cabinets juridiques ou family office
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais. La connaisance de toute autre langue est un plus.
- Compétences en informatique, notamment MS Office
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Permis de conduire valide
Profil souhaité
- Doit être discret, autonome, flexible, efficace, orienté solutions et très bien organisé
- Capacité à respecter la confidentialité des informations
- Capacité à travailler de manière productive et coopérative avec les autres employés
Place of work
Chemin des Fontenailles 4
1196 Gland
About the company
Gland