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Assistant administratif et d'accueil

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10/09/2024 100% Temporary (short-term)
Work at Valjob
Valjob
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ? ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :
Assistant administratif et d'accueil

Votre mission : Pour le compte d'un service RH au sein d'une manufacture de renom, vous aurez pour responsabilité d'apporter un soutien administratif dans la gestion des montres de prêt.

- Organiser et suivre les rappels pour les contrôles périodiques
- Assurer une présence à la réception pour accueillir les collaborateurs testeurs et leurs produits
- Répondre aux questions par téléphone et par courriels
- Gérer le suivi du calendrier et l’envoi des invitations aux collaborateurs
- Réception les montres, effectuer des relevés puis les restituer dans les délais impartis
- Traitement technique par fichier Excel du suivi des montres

Mission temporaire de 6 mois - entrée en fonction ASAP

Votre profil : Pour ce poste, nous recherchons idéalement un profil comme suit :
- CFC employé de commerce avec un intérêt pour l'horlogerie ou CFC technique avec intérêt pour le contact
- Maitrise des outils informatiques outlook et excel - > utilisation dans un univers professionnel obligatoire
- Excellente compétence d'accueil, excellent savoir être
- Autonome, sérieux et curieux

le masculin vaut pour le féminin
Nous appliquons la mesure de préférence indigène pour ce poste - c'est à dire uniquement suisse ou Permis B/C

Place of work

Genève

1201 Genève

Contact

Cohen Julie

+41 22 307 10 30


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