Arztsekretärin (m/w) mit Dispositionsaufgaben 60%
Onkologie, Hämatologie, Immunologie/SZT. Fixe Arbeitstage (Flexibilität erwünscht).
Deine Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle für das Zentrum 3 unterstützt du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen die Ärztinnen und Ärzten in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und bist deren Ansprechperson.
- Für die Planung von ambulanten Untersuchungen und Sprechstunden bist du mitverantwortlich und koordinierst die Termine in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
- Zu deinem Alltag gehört der Kontakt per Telefon und E-Mail mit den Eltern der Patientinnen und Patienten sowie mit internen und externen Ansprechpartnern, teilweise auch auf Englisch.
- Du übernimmst eine Vielzahl an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat selbstständig oder nach den Anweisungen des Ärzteteams.
- Du bist zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Rapporten, einschliesslich der Protokollführung.
- Die Postbearbeitung und Unterstützung im Schreiben von Berichten sowie die Archivierung klinischer und radiologischen Daten runden dein Aufgabengebiet ab.
- Du übernimmst die Vertretung für deine Teamkolleginnen und Teamkollegen und sie übernehmen die Vertretung für dich.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit ausgewiesener Berufserfahrung
- Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Organisationstalent mit exakter und speditiver Arbeitsweise
- Aufgestellt, dienstleistungsorientiert und belastbar
- Teamorientiert, kommunikativ und flexibel sowie offen für Veränderungen
- Motivation für Mitgestaltung von neuen Prozessen/Digitalisierung
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 67'000 und 86'000 Franken pro Jahr.
Barbara Federi
Assistentin Departementsleitung
