Arztsekretär/in
Arztsekretär/in
80% - 100%
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von ambulanten Terminen in Zusammenarbeit mit Ärzten
- Triage und selbständige Bearbeitung von internen/externen Anfragen per E-Mail, Post, Telefon
- Administrative und organisatorisch Unterstützung involvierter Berufsgruppen, wie z.B. Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen, Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
- Schreiben, formale Überarbeitung und Formatieren von Berichten, inkl. Versand
- Pflege der digitalen Patientendokumentationen, inkl. Scanning
- Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie internen und externen Stellen
- Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Sekretariatsteams
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
- Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Freude am selbstständigen Arbeiten
- Aktives Mitdenken und eine effiziente, dienstleistungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässige, humorvolle und motivierte Persönlichkeit
Unser Angebot
- Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
- Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s, Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
- Moderne Büroräumlichkeiten
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