Arztsekretär:in an der Klinik für Neurochirurgie 80 - 100%
Ein eingespieltes Team sucht nach einer / einem neuen Teamkollegen / Teamkollegin (w/m/d)! Du übernimmst eine wichtige Rolle, indem du die administrativen Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie zusammen mit deinen Teamkolleginnen sicherstellst und somit das ambulante administrative Kerngeschäft massgeblich unterstützt. Die anfallenden Sekretariatsarbeiten müssen wir dir nicht erklären und du hast schon Erfahrung in der Administration, idealerweise sogar aus dem Gesundheitswesen. Ebenfalls verstehst du es mit Leichtigkeit, Termine zu jonglieren und die Ärzteschaft in ihrem Arbeitsalltag administrativ zu unterstützen. Wenn dich deine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative auszeichnet, möchten wir dich unbedingt kennenlernen!
In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer / einem versierten Arztsekretär:in, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.
Deine Hauptaufgaben:
- Führen von zwei bis drei Kaderarzt-Sekretariaten
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitäler
- Patientenempfang bei ambulanten Sprechstunden
- Gegenseitige Ferienvertretung im Sekretariats-Team
Dein Profil:
- Kaufmännische- und/oder medizinische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprache von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office (KISIM von Vorteil)
- Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
- Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent
Weitere Auskünfte
Bei Fragen steht dir Frau Karin Rüegg, Leiterin Administration der Klinik für Neurochirurgie, gerne zur Verfügung.
+41 44 255 29 92
karin.rueegg@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
