Un/e aide-comptable / réceptionniste (90-100 %)

PME fribourgeoise basée à Granges-Paccot, Frewitt développe et produit des machines et des installations destinées aux industries pharmaceutiques, chimiques et alimentaires du monde entier. Innovateurs et créatifs, nous sommes ouverts sur l’extérieur et attentifs aux besoins de nos clients, de nos collaborateurs et du marché.

Afin de renforcer le département Administration, nous recherchons

Votre mission

En qualité d’aide-comptable / réceptionniste, vous assurez le double rôle de garantir aux visiteurs et autres tiers un accueil physique et téléphonique de qualité et de fournir un support efficace à l’équipe comptabilité.

Vos responsabilités

Comme aide comptable

• Suivi des clients et des postes ouverts ainsi que gestion des rappels et des demandes de paiement (édition des listes, envoi des relevés, contacts téléphoniques)
• Saisie des pièces bancaires et lettrage des encaissements sur les postes ouverts
• Scannérisation et pré-saisie des factures fournisseurs dans la GED et intégration dans l’ERP
• Gestion des commissions aux agents, préparation des décomptes, établissement des relevés
• Contrôle des décomptes de frais en application du règlement des frais de l’entreprise
• Récupération de la TVA étrangère dans les différents pays, préparation des documents nécessaires à sa récupération
• Gestion de la caisse, avances et remboursements des petits achats, comptabilité des transactions et rapprochement

Comme réceptionniste

• Gestion du standard téléphonique, renseigner les interlocuteurs, transmettre les appels, prendre des messages
• Réception et orientation des visiteurs externes
• Préparer les salles de séances selon les demandes, garantir leur état d’ordre et de propreté
• Organiser les lunchs et autres événements internes ainsi que les réservations externes
• Réception, tri et distribution du courrier postal et e-mail, dans le respect des règles de confidentialité de l’entreprise
• Gestion des badges-café
• Support RH selon besoins

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente
• Expérience de 5 ans en qualité d’aide-comptable
• Bonnes connaissances du français (langue principale), de l’anglais et de l’allemand
• Bonne maîtrise de MS Office et capacité à utiliser un ERP ou une GED (la connaissance de ProConcept et de M-Files est un plus)
• Sens du contact et de l’accueil
• Autonome, organisée et dynamique

Nous vous offrons :

Un poste polyvalent dans une entreprise dynamique et ouverte aux évolutions, qui se démarque pour rester à la pointe de la technologie dans son secteur d’activité. Un environnement et des conditions de travail modernes et agréables, dans un esprit qui privilégie de valoriser le capital humain.

• Cours de sports payés par l’entreprise
• Place de parc gratuite

Entrée en service : à convenir

Intéressé(e) ? Adressez-nous votre dossier de candidature via JobUp uniquement. Pour toutes questions, merci de contacter M. Cédric Jaccaud au 026 460 74 00