Aequor Consulting GmbH – Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) 60 - 100 % in Bern
Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort in Bern suchen wir aktuell einen Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) 60 - 100 %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.
Aufgabenbereich
Sie unterstützen und entlasten den Leiter Wirtschaftsprüfung Bern und den Leiter Treuhand Bern bei den täglichen administrativen Arbeiten sowie bei Bedarf und nach Rücksprache jeweils auch die entsprechenden Teams
Sie sind in dieser Drehscheibenfunktion eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Ansprechpersonen und Sie erstellen Offerten und Präsentationen rund um diverse Themen im Bereich Finanzen
Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und sowohl von internen wie auch externen Anlässen
Sie schreiben und überprüfen Berichte an externe Verwaltungsräte und Geschäftsleitungen auf Ihre stilistische Feinheit und grammatikalische Korrektheit in Deutsch
Sie organisieren und koordinieren den Terminplan sowie den E-Mail-Posteingang des Leiters Wirtschaftsprüfung Bern und des Leiters Treuhand Bern. Sie pflegen die Kundendaten sowie die Kundenaufträge im BSI CRM
Anforderungsprofil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, gegebenenfalls ergänzt durch eine Weiterbildung als DirektionsassistentIn
Sie haben eine begeisterungsfähige und loyale Persönlichkeit mit einer ausgesprochen hohen Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
Sie punkten besonders mit Flexibilität, ausgeprägtem Organisationstalent, schneller Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Ihrer Zuverlässigkeit
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, ein Flair für IT-Tools sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Benefits
Abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich
Individuelle Förderung "on the Job" und bei externen Weiterbildungen
