Aequor Consulting GmbH – Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Basel
Möchten Sie Teil eines renommierten, internationalen Transportunternehmens werden und Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld vorantreiben? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem mittelständischen Unternehmen mit Hauptsitz in Basel, genau richtig!
Für dieses Unternehmen, das seit über 150 Jahren besteht und weltweit über 1000 Mitarbeiter beschäftigt, suchen wir derzeit einen engagierten Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) für den Standort in Basel.
Aufgabenbereich
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenanlässen: GL, GLA, GLB und VR-Meetings, das jährliche Management-Meeting, Workshops, Weihnachtsfeste etc.
- Monatliche Kontrolle, Buchung und Ablage der Kreditkartenabrechnung der GLA
- Kassenführung
- Bankenwesen: Einholung von Berechtigungen und Erstellung von Zahlungsaufträgen
- Kontakt zu Notar: Einholung von Beglaubigungen etc.
- Versicherungswesen: Kontakt zu Versicherungsbroker, Prüfung der Rechnungen, Fallmeldungen und Dokumentenverwaltung
- Geschäftsfahrzeuge: Verwaltung und Überwachung der Fahrzeugflotte Schweiz (Leaseplan)
- Verwaltung der rechtlichen Dokumente der verschiedenen Unternehmen der Gruppe (GV-Protokolle, Statuten, Zertifizierungen, beglaubigte Dokumente vom Notar etc.)
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Multitasking Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office
- Persönlichkeit: Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Benefits
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
About the company
