HR-Adviseur met focus op verzuim

Voor onze winkel in Utrecht zijn wij op zoek naar een HR adviseur met de focus op
verzuim en welzijn. In deze functie ben je verantwoordelijk voor casemanagement van de verzuimzaken en werk je mee aan het bedenken en invoeren van maatregelen ter preventie van (langdurig) verzuim. Je begeleidt leidinggevenden bij het managen van verzuimtrajecten waarbij je ook nauw samenwerkt met de arbodienst, bedrijfsmaatschappelijk werk en ons Service Office. Het focus gebied van verzuim en welzijn zal in eerste instantie voor de duur van een jaar zijn. Afhankelijk van de stand van zaken aan het einde van het jaar zullen we bepalen of we dit doorzetten of dat we je verantwoordelijkheden uit gaan breiden naar andere onderwerpen. Je functienaam zal P&C generalist zijn.

Wat je dagelijkse werkzaamheden zullen zijn

In deze rol ben je de spin in het web tussen alle partijen die betrokken zijn bij verzuim, zoals de medewerker zelf, de leidinggevende, de arbodienst, de bedrijfsarts en het UWV. Je begeleidt het gehele verzuim- en re-integratieproces. Daarin zie je erop toe dat zowel de medewerker als IKEA voldoet aan alle wettelijke verplichtingen die de Wet verbetering poortwachter toeschrijft en het verzuimdossier klopt. Je legt afspraken vast in een plan van aanpak en bewaakt de opvolging hiervan. Je pleegt interventies indien nodig en gebruikt daarbij actief de providerboog van IKEA NL. Je bent de spil op de afdeling als het gaat om alle
betrokken partijen goed te informeren zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan.
Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:
• voor iedere case een nauwkeurig dossier met geactualiseerde informatie
bijhouden
• De leidinggevende en de medewerkerassisteren bij het formuleren van de
doelen voor de re-integratie
• problemen die ziekteverzuim kunnen veroorzaken bespreekbaar maken en
maatregelen voorstellen
• periodiek controleren of er nieuwe arbeidsmogelijkheden voor de medewerker
zijn of dat deze gecreëerd kunnen worden
• de medewerker assisteren bij het aanvragen van een
arbeidsongeschiktheidsuitkering en eventuele andere financiële tegemoetkomingen
• Frequent verzuimgesprekken en preventieve gesprekken voeren met medewerkers om het verzuim te voorkomen in de toekomst.

Daarnaast willen we graag dat je meedenkt en meewerkt aan het maken en uitvoeren plannen ter voorkoming van (langdurig) verzuim. Ook lever je een bijdrage aan de uitrol van (landelijke) initiatieven zoals het organiseren van health weeks, organiseren van trainingen voor leidinggevenden.

Ons team binnen IKEA

Kan je het je voorstellen? IKEA begon ooit als klein postorderbedrijf in Älmhult, een Zweeds dorp op het platteland. Tegenwoordig vind je ons in 63 landen met een uniek assortiment. Werken bij IKEA, betekent werken in een wereld aan ideeën. Een wereld die door onze eigen collega’s wordt omschreven als een werkplek waar iedereen welkom is en je jezelf kan zijn. Waar we met elkaar het verschil maken voor zoveel mogelijk mensen en de planeet. Maar ook een werkplek waar je zelf je carrièrestappen bepaalt en waar veel ruimte is voor jouw praktische creativiteit en ideeën. En dat alles terwijl je werkt in een fijn team met collega’s die altijd voor je klaarstaan en je helpen wanneer dat nodig is.

Jij werkt voor de afdeling People & Culture. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het bewaken en uitdragen van de unieke waarden van IKEA. En daar speel jij in jouw ondersteunde en coachende functie een belangrijke rol in. In een team van 5 tot 7 collega’s zet jij jouw specialistische vakkennis in. Of dit nu op het gebied van ziekteverzuim, talentonwikkeling of een ander gebied binnen HR is. De sfeer binnen ons team is open, transparant en met ruimte om kritische vragen te stellen. Ook voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling is volop aandacht.

Wie je bent

Naast dat je jezelf herkent in onze waarden, voldoe je aan de volgende voorwaarden:
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je hebt een groot
inlevingsvermogen.
• Je durft collega’s aan te spreken op gedrag en verantwoordelijkheden. Je hebt aantoonbare ervaring in het verzuim casemanagement.
• Je hebt kennis van de lokale Nederlandse arbeidswetgeving
• Je hebt het vermogen om je leiderschapsstijl aan te passen aan verschillende
situaties en behoeften
• Je hebt het vermogen om de business te ontwikkelen en resultaten te leveren
door het managen van verzuim in onze winkel en verbetervoorstellen te doen en
uit te voeren voor het voorkomen van verzuim
• Je bent in staat om mens gerelateerde risico's identificeren en oplossingen voor
te stellen om deze te beperken
• Je bent in staat om effectief te communiceren met alle niveaus van de organisatie, vertrouwen opbouwen en netwerken.
• Je toont leiderschap en competentie in het managen van meerdere cases en
prioriteiten, initiatieven en taken.
• Je bent in staat om een open dialoog aan te gaan en te onderhouden met collega's, P&C generalisten, leiderschapsteam, ondernemingsraad en andere
relevante belanghebbenden.
• Je bent in staat om proactief en onafhankelijk te handelen, initiatief en
verantwoordelijkheid tonen, maar ook goed samenwerken met anderen.
• Een afgeronde opleiding casemanagement is een pré. Indien je deze niet hebt
vragen we je de bereidheid om een degelijke opleiding, op kosten van IKEA, te
volgen.

Goed voor de aarde en goed voor jou

Wat we vandaag doen, gaan we morgen weer iets beter doen. Want samen zorgen we voor de mens en het milieu. En IKEA zorgt ondertussen ook goed voor jou:
• Een bruto maandsalaris tussen 3100 en 4400,- op basis van 38 uur afhankelijk van je kennis en ervaring
• Een 13de maand en 8% vakantiegeld. Deze worden standaard in december en mei
uitbetaald, maar je kunt er ook voor kiezen om deze maandelijks te ontvangen
• Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt maximaal 150% van je bruto maandsalaris.
• Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Woon je binnen een
straal van 5 tot 20 km van de IKEA vestiging? Dan kun je ook kiezen voor een leasefiets.
Reis je niet met het openbaar vervoer of met een leasefiets? Dan krijg je een
tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,23 per kilometer (tot maximaal 243 euro per maand).
• 15% personeelskorting bij alle IKEA winkels in Nederland.
• Een informele en open werksfeer waar jouw ontwikkeling telt