Administrator:in S-Status 80-100 % (a)
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber weltweit.Das Staatssekretariat für Migration sucht per sofort eine:n Administrator:in.
Ihre Hauptaufgaben:
In der Funktion als Administrator:in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz. Dazu gehören insbesondere die folgenden Aufgaben:
- Arbeiten in der Triage der Fälle übernehmen
- Aufgaben im Rahmen des Austrittsdesks übernehmen
- Sämtliche administrativen Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt umsetzen
- Eintritte der Loge erfassen, Gesuche um Erteilung des S-Status registrieren sowie Asylsuchende in den Personendatensystemen überprüfen
- Kantonszuweisungen vornehmen und in MIDES erfassen
- Die Aktenführung sicherstellen, die Daten in ZEMIS erfassen sowie die Dossiers eröffnen und führen
- Komplexe Kantonswechselgesuche inklusive der dazugehörigen Korrespondenz bearbeiten
- Beendingungsverfahren des S-Status (Erlöschen und Widerruf) durchführen
- Ansprechperson für die verschiedenen internen und externen Partner sein, telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, redaktionelles Geschick
- Dienstleistungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit insbesondere in hektischen Zeiten
- Organisatorisches Flair, hohe Selbständigkeit und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Multitasking-Fähigkeit
- Gute Kenntnisse der grundlegenden Informatikprogramme (MS Office) und der internen IT-Anwendungen
- aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen, weitere Sprachen von Vorteil
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