Administrator/in Direktionsstab 90%-90%
Migration bewegt
Wollen Sie eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld innerhalb des SEM übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Administrator/in Direktionsstab
Ihre Aufgaben
- Das Sekretariat des Direktionsstabs führen und sämtliche damit verbundenen Büro- und Organisationsarbeiten erledigen
- Die Leitung des Direktionsstabs und die Direktionsmitglieder durch Beschaffung, Erarbeitung und Auswertung von Entscheidgrundlagen sowie Vornahme von organisatorischen Abklärungen unterstützen
- Die Auftragsweitergabe und -kontrolle in der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER vornehmen sowie die Einhaltung der Termine und der qualitativen Vorgaben prüfen
- Das Budget des Direktionsstabs verwalten, Rechnungen kontrollieren und genehmigen
- Poweruser/in und Verbindungsperson innerhalb und ausserhalb der Direktion
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und Stilsicherheit im Verfassen von Korrespondenz
- Hohe Selbst- und Sozialkompetenz und Einhaltung der Vertraulichkeit
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; Multitasker/in
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und sehrgute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Jenny Hodel, Stv. Leiterin Direktionsstab, Tel. +41 58 465 81 68 oder Patrizia Bonsignori, Stv. Leiterin Fachbereich Geschäftsplanung und -kontrolle, Tel, +41 58 465 32 68.
Über uns
Das Staatssekretariat für Migration ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange der Schweiz. Der Direktionsstab ist zuständig für die strategische und inhaltliche Führungsunterstützung und Planung.
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