Administrative Unterstützung für den ZBK und ZBF 40% - 60%
Stellenbeschrieb
Fürs Leben gut– so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.
Der Zentralbereich Kinder- und Jugendhilfe & finanzielle Hilfen (ZBKF) im AJB setzt sich aus den Fachabteilungen Sonderpädagogische Massnahmen, Mineurs non accompagnés (MNA), Elternbildung, Adoption, Alimentenhilfe und Stipendien zusammen. Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir befristet bis 30. April 2026 eine/n engagierte/n Studentin/Studenten, die/der studienbegleitend erste Praxiserfahrungen im Hintergrund der Kinder- und Jugendhilfe sammeln möchte.
In dieser Funktion reicht Ihr Verantwortungsbereich von Sekretariatsarbeiten wie z.B. Organisation von Anlässen/Sitzungsvorbereitungen, Koordination von Termingeschäften und anspruchsvoller Protokollführung über fachliche Unterstützung bei Projekten bis hin zu Recherche- und Konzeptarbeiten sowie eigenständigen Excel- Auswertungen von Kennzahlen.
Sie bringen mit:
- Eine Immatrikulation an einer Universität oder Fachhochschule (Bachelor- oder Masterstudium), bspw. in Erziehungswissenschaften, Soziologie, Politologie, Psychologie oder Sozialer Arbeit
- Kfm. Grundausbildung / Handelsdiplom oder eine gleichwertige Ausbildung
- hohe Flexibilität, um sich an wechselnde Aufgaben anzupassen
- organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- eine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kollegialität und Humor auch in hektischen Momenten
- Neugier, sich in die Fachgebiete der Kinder- und Jugendhilfe einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe
- eine Arbeitsumgebung, die Wert auf psychologische Sicherheit legt
- eine sinnstiftende Arbeit für Familien, Kinder und Jugendliche
- Kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Büroräumlichkeiten in Zürich-Oerlikon und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen die Stabsstelle des Leiters ZBKF, Anna Lena Keller, Tel. 043 259 97 03, gerne zur Verfügung. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.zh.ch/ajb.
