Administrative:n Sachbearbeiter:in (40 – 60 %)
Administrative:n Sachbearbeiter:in (40 – 60 %)
- Verantwortlich für die gesamte Administration des Gemeindeführungsorgans Köniz
- Organisieren der verschiedenen Anlässe des Gemeindeführungsorgans Köniz
- Organisieren und protokollieren der Rapporte, erfassen und triagieren der Aufträge aus den Rapporten sowie führen der Geschäftskontrolle und mithelfen im Bereich der logistischen Koordination
- Erfassen und weiterentwickeln der Prozesse
- Erledigen des administrativen Tagesgeschäftes in den Bereichen Feuerwehr und Zivilschutz
- Unterstützen bei diversen administrativen Aufgaben im Bereich Schutz und Rettung
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem ähnlichen Umfeld (z.B. Sicherheit, Feuerwehr, Polizei, Militär)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich)
- Aufgestellte, flexible und engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft in ausserordentlichen Lagen auch ausserhalb der Bürozeiten zu arbeiten
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Versierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten, Erfahrung mit PISA und/oder WINFAP ist von Vorteil
- Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
- Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
- Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Die Vorstellungsgespräche werden in der Kalenderwoche 32 stattfinden.
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Bern / CH-3007 Bern / Köniz / Berne / Wabern
