Administrative/r Sachbearbeiter/in Senior 80%-100%
Wieviel (B)IT steckt in dir?
Im Rahmen dieser interessanten und spannenden Tätigkeit in der Rolle als Records Management-Spezialist/-in übernimmst du komplexe Aufgaben im Bereich des Informationsmanagements des BIT. Der Bereich IMS unterstützt die Mitarbeiter/innen des BIT in allen Belangen der Geschäftsaktenverwaltung.
Im Rahmen dieser interessanten und spannenden Tätigkeit in der Rolle als Records Management-Spezialist/-in übernimmst du komplexe Aufgaben im Bereich des Informationsmanagements des BIT. Der Bereich IMS unterstützt die Mitarbeiter/innen des BIT in allen Belangen der Geschäftsaktenverwaltung.
Administrative/r Sachbearbeiter/in Senior
Deine Aufgaben
- Im Registratur-Tagesgeschäft mitarbeiten
- GEVER-System im Bereich der Administration bewirtschaften
- Zugriffsrechte verwalten
- Archivservice gewährleisten
- Nötige Voraussetzungen für die Gewährleistung regelkonformer Bildung und Führung von Geschäftsakten schaffen
- Die BIT-Belegschaft bei der Harmonisierung und Automatisierung der Geschäftsablagen BIT beraten und unterstützen
Dein Profil
- Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine ausgewiesene Weiterbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Records- oder Informationsmanagement ist von Vorteil
- GEVER-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit in- und externen Stellen
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, Durchhaltevermögen und Teamfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe und effiziente Arbeitsweise
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Frau Barbara Bartlome, Stv. Leiterin Informationsmanagement, Tel. 058 462 43 21,
E-Mail schreiben
Diese Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Eine anschliessende Festanstellung ist nicht ausgeschlossen.
Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf "Jetzt bewerben".
Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
Über uns
Wir – das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) – sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/innen und innovative Vorausdenker/innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten – für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.
About the company
