Administrative Mitarbeiter*in Universitätsbibliothek Basel 60%
Published
30 July 2024
Closing Date
18 August 2024
Workplace
Basel, North West Switzerland, Switzerland
Category
Position
per sofort oder nach Vereinbarung
Die UB Basel ist mit ihren fünf Standorten eines der wichtigsten Öffentlichen Informationszentren der Region. Mit einem Bestand von rund 7,5 Millionen gedruckten und elektronischen Medien, einer halben Million Besucher*innen jährlich sowie ihrem bedeutenden, bis ins 8.Jahrhundert zurückreichenden historischen Bestand gehört sie zu den grossen wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz. Zugleich ist die UB Kantonsbibliothek von Basel-Stadt und für die Öffentlichkeit zugänglich. In ihrer Rolle als Vermittlerin zwischen Wissenschaft und Gesellschaft bietet sie verschiedenen Anspruchsgruppen einen vielseitigen Lern- und Begegnungsraum.
Für das Team im Direktionssekretariat der UB Basel, angesiedelt im Bereich Zentrale Dienste, suchen wir eine*n administrative*n Mitarbeiter*in.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die administrativen Belange der UB Basel gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin
- Zentrale Anlaufstelle für UB-Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen
- Pflege und Betreuung des gesamtbetrieblichen Geschäftsverwaltungssystems als Administrator*in sowie entsprechende Einführungen/Schulungen für Mitarbeitende
- Unterstützung von Direktion und Geschäftsleitung, z. B. Organisation und Betreuung von Sitzungen und Anlässen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, selbstständige Korrespondenz
- Unterstützung und Stellvertretung der dezentralen HR-Stelle bei administrativen HR-Aufgaben (Rekrutierungs-, Anstellungs- und Austrittsprozess, Dokumentation)
- Mitarbeit bei oder Leitung von Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Bibliothek oder im universitären Umfeld
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, flexibel, belastbar, teamfähig, verantwortungsbewusst und die Fähigkeit, auch bei wechselnder Arbeitsbelastung Prioritäten zu setzen
- Freundliches Auftreten, Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Gästen
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Windows, MS-Office-Suite) und idealerweise Erfahrung in der Pflege von Webseiten und Datenbanken
Wir bieten Ihnen
- eine selbstständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im universitären Umfeld
- attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel
- Zugang zum umfangreichen Kursangebot der Universität Basel mit zahlreichen kostenlosen oder vergünstigten Angeboten für Mitarbeitende
Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis spätestens 18. August 2024. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Online-Portal berücksichtigen.
Ihr Kontakt für diese Stelle:
Felix Winter, Vizedirektor
Leiter Zentrale Dienste
Tel: 0041 (0)61 207 31 29
www.ub.unibas.ch')
Bewerben
www.unibas.ch')
