Administrative Koordinatorin / Administrativer Koordinator
Zusammen Weiterkommen. Kompetent. Persönlich. Unkompliziert.
aarReha Schinznach ist eine führende Institution im Bereich Rehabilitation. Sie führt je ein Zentrum in Schinznach, Zofingen und Windisch. Aktuell beschäftigt das Unternehmen rund 380 Mitarbeitende.
Das Zentrum für Rehabilitation in Zofingen versorgt 34 stationäre Patientinnen und Patienten in allen Versichertenklassen und ist ausgerichtet auf die Behandlung von muskuloskelettalen und geriatrischen Erkrankungen.
Administrative Koordinatorin / Administrativer Koordinator
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Telefondienst
- Empfang / Eintritt und Verabschiedung von Patienten inkl. Abrechnung der Nebenleistungen
- Erste Ansprechperson vor Ort für Patienten und Besucher
- Organisation von externen Zusatzleistungen wie Podologie und Coiffeur
- Patientenbetreuung und erfassen der Feedbacks zu Handen Qualitätsausschuss
- Vorbereitung der Eintrittsunterlagen (Patientenaufnahme)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bestellungen, Veranstaltungskalender etc.
- Falleröffnung ambulant für die Medizin, Patienten im Pflegeheim
- Schnittstelle zur Patientenaufnahme in Schinznach
- Ansprechperson für Transportdienste ZOF/SCH
Sie überzeugen uns mit diesem Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit kaufmännischen Elementen
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in ähnlicher Funktion
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Empathische Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Vernetztes Denken und Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität in der Arbeitszeit für Ferienvertretung, Teilnahme an Sitzungen etc.
- Fliessende Verständigung auf Schweizerdeutsch zwingend, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie fühlen sich wohl in einer Frontoffice Aufgabe
- Arbeitstage idealerweise: Montag und Dienstag ganze Tage sowie Mittwoch Vormittag
Als Arbeitgeber punkten wir mit:
- Wir sagen einander alle du
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- 27 Tage Ferien
- Mitarbeiter-Tarife im Restaurant Vita
- Gratis Kaffee und Tee
- Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert
- Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum
... und vieles mehr: www.aarreha.jobs
Stellenantritt
1. November 2024
Place of work
Mühlethalstrasse 27
4800 Zofingen
Contact
Barbara Merki
HR Fachfrau
056 463 85 09
Website
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