Administrative Koordinatorin / Administrativer Koordinator (Standort Zofingen) 55 - 60 %
1. November 2024
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Telefondienst
- Empfang / Eintritt und Verabschiedung von Patienten inkl. Abrechnung der Nebenleistungen
- Erste Ansprechperson vor Ort für Patienten und Besucher
- Organisation von externen Zusatzleistungen wie Podologie und Coiffeur
- Patientenbetreuung und erfassen der Feedbacks zu Handen Qualitätsausschuss
- Vorbereitung der Eintrittsunterlagen (Patientenaufnahme)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bestellungen, Veranstaltungskalender etc.
- Falleröffnung ambulant für die Medizin, Patienten im Pflegeheim
- Schnittstelle zur Patientenaufnahme in Schinznach
- Ansprechperson für Transportdienste ZOF/SCH
Sie überzeugen uns mit diesem Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit kaufmännischen Elementen
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in ähnlicher Funktion
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Empathische Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Vernetztes Denken und Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität in der Arbeitszeit für Ferienvertretung, Teilnahme an Sitzungen etc.
- Fliessende Verständigung auf Schweizerdeutsch zwingend, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie fühlen sich wohl in einer Frontoffice Aufgabe
- Arbeitstage idealerweise: Montag und Dienstag ganze Tage sowie Mittwoch Vormittag
Als Arbeitgeber punkten wir mit:
- Wir sagen einander alle du
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- 27 Tage Ferien
- Mitarbeiter-Tarife im Restaurant Vita
- Gratis Kaffee und Tee
- Pensionskassenprämie 60% durch Arbeitgeber finanziert
- Anpassung des Koordinationsabzuges in der Pensionskasse an das Pensum
Standort
Aargau
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