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Administrative Coordinator C2I

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01/08/2024 100% Permanent position
Work at RUAG AG
RUAG AG
Der Bereich C2I+ der RUAG unterstützt die Schweizer Armee bei der Realisierung von ICT-Projekten mit spezifischem Fokus auf das Kommando Cyber. In diesem Zusammenhang bietet sich uns die Chance, einen Beitrag bei hochsicheren und souveränen IT-Systemen zu leisten. Wir sind in den letzten sechs Jahren von null auf 170 Mitarbeitende (Business Unit C2I+) gewachsen und bieten ein entsprechend dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter. Hier besteht die einmalige Chance, an vorderster Front der Digitalisierung der Schweizer Armee mitarbeiten zu können. Wer einen Beitrag zum sicherheitspolitischen Umfeld leisten will, ist bei uns genau richtig. Wir arbeiten agil und richten uns konsequent nach dem DevSecOps-Modell aus. Mit dem C2I-Campus haben wir einen Innovationsraum geschaffen und bieten hochattraktive Arbeitsplätze. Für fachliche Auskunft steht dir Larissa Oberholzer, Team Lead DevOps Office C2I, gerne zur Verfügung: Tel. +41 79 889 71 00 | Mail E-Mail schreiben
Administrative Coordinator C2I

100 %

Das kannst du bewegen

  • Als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Empfangs-und Office-Bereich agieren
  • Administrative Unterstützung für alle Mitarbeitenden der Business Unit C2I+
  • Administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordinationen, Korrespondenzen, Anträge, Protokollführungen, Spesenverarbeitungen, Druckaufträge)
  • Teilverantwortung in Themen wie: On- und Offboarding, Personaladministration, Travel- und Flottenmanagement sowie Bestellwesen
  • Organisieren interner und externer Meetings, Workshops, Seminare und Tagungen
  • Selbstständiges Führen kleinerer Projekte
  • Aktives Mitgestalten unseres KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft, Macherqualitäten und Durchsetzungsvermögen
  • Strukturierte, organisierte sowie gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und einem stilsicheren Auftreten
  • Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil

Kontakt

Larissa Oberholzer

Team Lead DevOps Office C2I

+41 79 889 71 00

Für souveräne Sicherheit.

Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.

Place of work

Allmendstrasse 86

3600 Thun


About the company

3,0 (3 reviews)

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